L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.

L’établissement est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l’Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d’associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.

L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).

Missions :

1.     Responsable des examens

2.     Opérations transversales d’appui à la formation

Activités principales :

1.     Responsable des examens :
·         Mise à jour du protocole des examens à chaque rentrée universitaire

·         Recueillir dans APOGEE ou auprès des secrétaires pédagogiques les effectifs d'étudiants pour chacun des examens à organiser

·         Etablir le tableau des demandes d'amphis auprès du Service des Moyens généraux en fonction des effectifs et des capacités des amphis

·         Elaborer un projet de planning des examens qui tient compte des temps de correction, des chevauchements pour les AJAC, des tiers temps, etc.

·         En assurer la communication une fois validé par le responsable scolarité (ADE, site UFR, enseignants…)

·         Récolter les sujets auprès des enseignants, les faire reprographier et les stocker dans un endroit sûr avec l’appui des gestionnaires pédagogiques., en veillant au respect de leur confidentialité

·         Proposer à la responsable de la scolarité un planning des « permanences » des gestionnaires et vacataires pour le déroulement des épreuves

·         Recruter, Former et gérer les vacataires recrutés pour les examens

Assurer l’interface entre le service COMETE et les enseignants pour les demandes de QCM et en assurer toute la mise en oeuvre de sa création sur l’application dédiée jusqu’à la remise des notes par le service COMETE (partiels et examens)

·         Transmettre les notes des QCM aux gestionnaires pédagogiques pour injection dans APOGEE

·         Coordonner le stockage des copies après les épreuves et la récupération des copies par les enseignants correcteurs avec les gestionnaires pédagogiques

·         Suivre les stocks de copies d'examen, et déterminer le cas échéant, le nombre de copies à commander aux fournisseurs

2.     Appui à la formation :

Appui aux gestionnaires pédagogiques (Rentrée, inscriptions, suivi des

étudiants…)

·         Participation à l’élaboration de procédures et documents types relatifs à tous les actes de gestion de la scolarité d’une UFR

·         Appui au responsable de la scolarité

·         Collecter auprès des gestionnaires pédagogiques et centraliser les PV d’examens pour transmission aux services des diplômes en fin d’année universitaire

·         Respect du calendrier universitaire pour les congés.

·         Dépassement d’horaires occasionnels à prévoir en période de pics. (Examens, inscriptions, etc.)

·         Travail 2 à 3 samedi par an pour la tenue des examens.

·         Missions susceptibles d’évoluer

Connaissances requises :

·         Connaissance du système universitaire et de l’organisation des études dans l’enseignement supérieur

·         Connaissance des formations proposées par l’UFR LCE et des procédures de scolarité

·         Connaissance du statut de la fonction publique

Compétences opérationnelles :

·         Avoir un grand sens de l’organisation, de la confidentialité et de la discrétion

·         Capacité à travailler en grande autonomie sur certaines missions

·         Savoir rendre compte régulièrement

·         Capacité à travailler en équipe

·         Savoir chercher, trouver et exploiter des informations.

·         Capacité à rédiger des notes et comptes rendus

·         Capacité à hiérarchiser les urgences

·         Etre force de proposition

·         Maîtrise de KSUP, APOGEE, ADE et des outils de bureautique

Qualités requises :

·         Ponctualité indispensable

·         Rigueur

·         Réactivité