Informations générales
Organisme de rattachement
Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise
Référence
2024-1561450
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Intitulé long de l'offre
RESPONSABLE DES ADMISSIONS/FACTURATION
Date limite de candidature
06/05/2024
Employeur
Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO)
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE DES ADMISSIONS/FACTURATION
Descriptif de l'employeur
Présentation générale de l’établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l’Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil – Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d’environ 250 000 habitants. Il dispose d’un plateau technique de haut niveau et d’une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l’Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d’Aide-Soignant et un CAMSP.
Le GHPSO est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l’Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.
Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).
Organisation :
L’établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l’établissement.
Effectifs :
Au 31 décembre 2023, le GHPSO emploie plus de 280 médecins et 2 000 agents non médicaux.
Descriptif du service
Présentation de la Direction des Finances, des Admissions et du Contrôle de Gestion
La Direction regroupe les 3 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admission / Facturation.
La Direction est en charge de la mise en œuvre des différents projets en lien avec ses services.
Description du poste
Fonction : Responsable des Admissions et de la Facturation
Liaison hiérarchique :
Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion
Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Cadres de santé,
- Médecins,
- Département de l’Information Médicale.
Missions générales
Ø Organiser un fonctionnement efficient du service pour assurer une facturation rapide et exhaustive des séjours et des consultations externes,
Ø Garantir le bon fonctionnement du processus des admissions, de la facturation et du recouvrement,
Ø Comprendre le parcours patient afin d’optimiser les recettes d’activité,
Ø Assurer l’encadrement du service (équipe de 2 cadres de proximité sur chaque site et 48 agents) : animation et accompagnement de l’équipe, montée en compétence des agents, suivi et réduction de l’absentéisme,
Ø Identifier les marges et niches de gains aux différentes étapes de la chaîne de facturation, proposer et mettre en œuvre des plans de récupération des recettes,
Ø Mettre en œuvre les réformes règlementaires relatives à la facturation, formaliser les démarches de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes (cycle recettes),
Ø Représenter le service dans différentes instances institutionnelles et développer la politique de partenariat : trésorerie principale, CPAM, ….
Missions spécifiques
Ø Proposition de réorganisation du service et réflexion sur le management,
Ø Suivi des Restes A Recouvrer en lien avec la Trésorerie,
Ø Co-pilotage du processus identitovigilance : Mise en place de l’INS, production des indicateurs, remplissage des documents de la HAS, rédaction de procédures, formation du personnel à la recherche et à la création d'identités,
Ø Pilotage du projet FIDES : contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données (requêtes Business Objects, CGA) pour détecter les dossiers en erreur avant transmission des factures, formation des agents aux règles de saisie en FIDES, rédaction de fiches pédagogiques, suivi des titres (NiNi, paiements et rejets), échanges avec la Caisse de Paiement Unique,
Ø Piloter les projets institutionnels en lien avec les services de la direction : projet SIMPHONIE (CDRI, ROC, DIAPASON), projets en lien avec l’optimisation des recettes,
Ø Poursuite du projet de fluidification du circuit patient,
Ø Mise à jour des fiches de codification des actes des consultations externes destinées au personnel soignant,
Ø Optimisation du recouvrement des recettes des séjours, en lien avec le DIM et des recettes de chambres particulières,
Ø Veille règlementaire des évolutions juridiques, techniques ou organisationnelles,
Ø Accompagner le changement de l’organisation du travail notamment par l’automatisation des taches,
Ø Organiser et/ou dispenser des formations aux équipes.
Conditions particulières d'exercice
Particularités liées au poste :
- Permis B obligatoire (déplacements réguliers entre les sites du GHPSO et les établissements membres du GHT),
- Cadre au forfait (19 RTT).
Descriptif du profil recherché
Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Ø Concours FPH de catégorie A ou équivalent, Niveau 1,
Ø Bac+3 à Bac+5,
Ø Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, B.O, Access), une connaissance du logiciel Pastel serait un atout,
Ø Expérience d’encadrement préalable indispensable,
Ø Expérience de la conduite de projets, de l’analyse des processus.
Connaissances appréciées :
Ø Connaissance du secteur hospitalier et du modèle de financement T2A,
Ø Connaissance des règles de facturation applicables aux hôpitaux et établissements médico-sociaux, si possible,
Ø Sensibilité « financière », « comptable » ou « contrôle de gestion ».
Savoir-faire :
Ø Qualités relationnelles et sens du contact, qualités pédagogiques,
Ø Animer les équipes (dynamique de projet) et conduire des réunions,
Ø Analyser, synthétiser, et reporter à la Direction,
Ø Dégager les priorités en fonction du projet institutionnel et de l’urgence.
Modalités de recrutement
Ø Mutation, Détachement, CDI,
Ø Rémunération indexée sur la grille des « Attaché d’Administration Hospitalière »
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon expérience
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Oise (60)
Géolocalisation du poste
Boulevard Laennec 60100 CREIL
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Boulevard Laennec 60100 CREIL
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
13/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
vanessa.deoliveira@ghpso.fr
Contact 1
vanessa.deoliveira@ghpso.fr