Le Groupe Hospitalier du Havre (GHH) est l’hôpital de référence du Territoire de l’Estuaire de la Seine. Il dispose aujourd’hui de plus de 1.500 lits et places et couvre l’ensemble du champ sanitaire : urgences (Adultes/enfants/gynéco-obstétricales), court séjour (Médecine-Chirurgie-Obstétrique), moyen séjour (soins de suite et de rééducation), long séjour (unité de soins de longue durée) et psychiatrie. Le GHH dispose également d’un plateau logistique complet, d’un Institut des Formations Paramédicales (IDE, AS, AP) et d’une crèche.

L’activité s’organise autour de trois sites principaux : l’hôpital Flaubert (site historique et siège social, Le Havre), l’hôpital Pierre Janet (hôpital psychiatrique, Le Havre) et l’hôpital Jacques Monod (siège des activités de court séjour, Montivilliers).

Pour réaliser cette activité, le Groupe hospitalier du Havre mobilise chaque jour les compétences de plus de 4.500 professionnels médicaux et non-médicaux (soignants, techniques et administratifs).

Responsable de l'exploitation des transports : management et fonctionnement.

 Principales activités :

• Responsable du fonctionnement des services dont il a la responsabilité (Transport de Biens, Transport Sanitaires, Transports Examens).
  
  
• Manager une équipe de 35 agents.
  
  
• Garantir le bon fonctionnement du service (fiche de poste, technicité, règlement intérieur).
  
  
• Responsable de l’évaluation des agents : entretien individuel et suivi via le progiciel « Gesform ».
  
  
• Tenir à jour les plannings avec le logiciel « CHRONOS » et une base « Excel ».
  
  
• Actualiser les besoins du logiciel Théo pour l’activité des Transports Sanitaires.
  
  
• Anticiper et organiser les absences programmées : Droits Congés, Rtt, Récupération, Formation...
  
  
• Organiser des réunions de service, avec les différentes équipes (ordre du jour et compte rendu) : fréquence : 1 réunion / trimestre.
  
  
• Contrôler le travail réalisé.
  
  
• Mettre à jour les « pré requis » des tournées (Transports Logistiques et Examens) en adéquation avec les projets du Groupe Hospitalier du Havre.
  
  
• Faire le suivi de l’entretien et la désinfection des véhicules, de son domaine de responsabilité.
• Faire le suivi des formations des agents et organiser les besoins formations de mise à jour, avec la cellule de la DRH (Formation) FCO/FIMO, AFGSU n° 1 et/ou n° 2, Sécurité, Hygiène alimentaire, gestes & posture (manutention)…
  
  
• Travailler, en étroite collaboration avec les services « producteur » de la DAHL : Axes de progrès, sur l’optimisation, la qualité de service et le pilotage des coûts de fonctionnement : Blanchisserie, Restauration, Magasin, Distribution, dans un premier temps.
  
  
• Référent technique de l’activité Transports Logistiques avec une évolution à court / moyen terme de l’activité Transports Sanitaires et Examens : tableaux de bords des activités et suivi financiers + réunion de suivi avec les prestataires de services ; 2 réunions de travail par an.
  
  
• Accompagner son cadre supérieur sur les conduites de projet du GHH, en rapport avec les activités Logistiques.
  
  
• Communiquer avec son cadre Supérieur : Fonctionnement des services, Conduite de projets, besoins formations…
  
  
• Répondre aux différentes demandes du Cadre Supérieur et du Directeur de la DAHL.

Position hiérarchique

• Sous la responsabilité  de l’Ingénieur Logistique  et du Directeur de la DAHL.

Relations fonctionnelles

• Tous les services du Groupe Hospitalier du Havre, ainsi que les établissements de santé du GHT et/ou Clients du GHH.
• Prestataires de services

Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables…)

• Logiciel Pack Office, CHRONOS, Messagerie, C Page, Boite à clés, Théo, « BO ».
  
• Certains logiciels, non acquis, seront sujet à formation, au sein du GHH.
  
• Bonne communication avec son responsable hiérarchique.
• Etre joignable grâce au téléphone portable dédié durant la tenue de fonction.
• Bon relationnel avec les différents agents et clients du GHH.

Qualités individuelles

• Disponible, rigoureux, organisé.
• Sens des responsabilités et des priorités.
• Esprit d’initiative, esprit d’équipe, bon relationnel.
• Bonne communication.

Expériences

• Avoir une expérience probante en Logistique (Transports et gestion des produits).
• Possédez un diplôme en Logistique, Bac +2/ +3.
• Avoir une expérience, en management.
• Possédez le permis B ; possédez le permis C, avec la FIMO et/ou FCO à jour seraient « apprécié ».