Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O032240502000911
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
01/06/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable de secteur - Administratif - CIAS COEUR ASTARAC EN GASCOGNE
Date limite de candidature
01/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - *Responsable de service médical*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable de secteur - CIAS COEUR ASTARAC EN GASCOGNE
Description du poste
Sous la Directrice du CIAS et de la responsable du SSAD, le/la responsable de secteur contribue au maintien à domicile des personnes accompagnées en :
- Organisant son secteur,
- Garantissant la pertinence et la qualité des prestations servies au domicile des personnes par les aides à domicile,
- Développant le professionnalisme des aides à domicile.
Coordination des activités du service :
- Organiser les premiers contacts, visite au domicile des personnes accompagnées,
- Instruire les dossiers (APA, PA, PCH, retraites et mutuelles),
- Identifier et évaluer les besoins à domicile ainsi que les ressources nécessaires,
- Mettre en place et suivre les interventions,
- Evaluer la satisfaction des personnes accompagnées,
Gestion du personnel :
- Planifier et gérer le temps de travail des agents dans le respect de la réglementation et en collaboration directe avec le service RH
- Animer ses équipes afin de mettre en ½uvre une démarche qualité,
- Suivre le renouvellement des contrats pour assurer la continuité de la prestation,
- Organiser et participer au recrutement,
- Mettre en place et réaliser les entretiens annuels d'évaluation des compétences en s'appuyant notamment sur la réalisation des objectifs fixés lors du dernier entretien d'évaluation,
- Participer à l'élaboration du plan annuel de formation en collaboration avec le service RH,
- Animer ses équipes afin de mettre en ½uvre une démarche qualité, s'assurer de leur satisfaction,
- Faire respecter les différentes règles du service (note de service, règlement intérieur, règles et consignes de sécurité, ...),
- Organiser l'accueil et le suivi des stagiaires.
Coordination des équipes :
- Signaler tout incident ou anomalie au responsable,
- S'associer aux groupes de réflexions, réunions et commissions, sur les projets du service, ou à l'extérieur chaque fois que sa présence y est nécessaire, après concertation avec le responsable du pôle,
- Travailler en collaboration avec les autres coordinatrices
- Coordonner les actions avec les acteurs extérieurs,
- Etre la personne privilégiée pour la transmission entre les agents et les services administratifs que ce soit pour des informations descendantes ou ascendantes.
Astreinte administrative:
Tenue à tour de rôle pour répondre aux aides à domicile ne pouvant effectuer leur mission pour l'un des motifs suivants : événements familiaux (décès, hospitalisation), accident de la route, raison de santé : avec présentation d'un arrêt maladie en bonne et due forme.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Savoir faire:
- Maîtriser les techniques d'entretien avec les personnes accompagnées
- Travailler en réseau et en partenariat.
- Mobiliser et fédérer une équipe, dans un souci d'équité.
- Définir des objectifs individuels et/ou collectifs et les évaluer.
- Conduire un entretien d'évaluation.
- Identifier les compétences et participer à leur développement.
- Ajuster l'organisation en fonction des objectifs et des priorités.
- Organiser la circulation de l'information.
- Prévenir et gérer des conflits.
- Maîtriser l'animation d'une réunion.
- Planifier la charge en fonction des urgences et des imprévus.
- Utiliser les principales fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur.
- Connaître les risques professionnels ainsi que les modalités de prévention, dans son domaine.
- Maîtriser les procédures en cas d'incident.
Savoir être :
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans le travail.
- Ne pas se laisser envahir par ses émotions dans le travail.
- Conserver son calme en toute situation.
- Faire preuve de courtoisie et de diplomatie
- S'adapter aux évolutions dans le travail (interlocuteurs / sujets / méthodes) et savoir changer de stratégie si la situation l'exige.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature (lettre à l'attention du Président du CIAS, M. Patrick FANTON + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu) avant le : 01/06/2024
* A l'adresse mail suivante : cias@coeur-dastarac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gers (32)
Géolocalisation du poste
1 rue des Genêts - 32300 MIRANDE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MIRANDE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024