Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Le service scolarité de l'IUT de Créteil-Vitry est composé d'un responsable, d'une équipe de gestionnaires de scolarité (1 personne affectée au service scolarité, une dizaine de surveillants, des vacataires) et travaille en étroite collaboration avec une dizaine d'assistantes pédagogiques affectées aux 8 départements d'enseignements.

Le responsable travaille sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec l’équipe de direction.

- Coordonner les activités de la scolarité.
- Organiser le travail des gestionnaires de scolarité
- Organiser annuellement la campagne d’admission sur les logiciels dédiés (Parcoursup, E-candidat…) ainsi que les inscriptions des étudiants.
- Saisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité
- Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés
- Mettre en œuvre les modalités d’organisation des études et s’assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l’offre de formation, jurys...)
- Contrôler et coordonner la bonne application de la réglementation
- Encadrer et animer une équipe
- Participer aux missions quotidiennes du service
- Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir
des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : drh-recrute@u-pec.fr

Connaissances souhaitées :

- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une université et en particulier d’un IUT
- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation
- Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s’adapter

Savoir-faire :

- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité
- Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l’urgence et hiérarchiser les sollicitations

Savoir-être :

- Savoir encadrer, diriger, animer un service
- Savoir faire preuve d'autonomie et initiative
- Savoir s'adapter aux différents publics