L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

En tant que responsable du service scolarité de la faculté d'odontologie, vous assurez le suivi du règlement lié aux études d'odontologie, du diplôme d’Etat de docteur en chirurgie dentaire. Vous veillez au bon déroulement de toutes les formations (examens, jurys, stages, convocations). Vous travaillez en collaboration avec les conseils départementaux de l’ordre des chirurgiens-dentistes pour l’organisation des campagnes d’agrément des maîtres de stage, du CHRU de Nancy et des hôpitaux de la région pour les stages hospitaliers et de l’agence régionale de santé pour l’internat.

Vous êtes en charge de l’encadrement et de la coordination des activités d'une équipe composée de deux gestionnaires : organisation et réorganisation du service en fonction des nécessités, gestion du temps de travail et des absences, suivi des carrières des agents.

Vous assurez également la gestion au quotidien de la scolarité des étudiants inscrits en diplôme de formation approfondie en sciences odontologiques soit accueillir et inscrire les étudiants, réaliser les plannings des enseignements, gérer l’organisation des examens de ce diplôme.

Vous avez des bonnes connaissances dans la réglementation liée la formation dans l’enseignement supérieur et la recherche en général et des études de santé si possible.

Vous maitrisez les techniques de communication orale et écrite (accueil de publics variés, adaptabilité aux contextes).

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité d’utiliser des outils propres à une activité (formation en interne).

Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe, gérer et motiver une équipe.

Vous avez le sens des priorités, êtes méthodique, rigoureux, rigoureuse et organisé.e.

Prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 août 2024, renouvelable par année universitaire.

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat. A - assistant.e ingénieur.e et B).