L’université Jean Monnet

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois (dont un site à Roanne), l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’Economie (Saint-Étienne School of Economics), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Ecole d’Economie

Saint-Étienne School of Economics (SE²) offre des formations en sciences économiques portées par une recherche de pointe et de niveau international. Elle mobilise aussi des disciplines connexes en sciences humaines et sociales et plus particulièrement l'informatique, les mathématiques, les sciences des données, les sciences de gestion, les sciences politiques et juridiques.

Cette école à taille humaine, tournée vers la réussite étudiante, regroupe environ 300 étudiants et 25 enseignants-chercheurs et personnels administratifs. L’offre de formation comprend une licence d’économie, organisée en deux parcours (standard et « international track ») et un master, organisé en trois parcours (Conseil en Développement Territorial, Data Science de Management de l’Innovation, Political Engineering) ainsi que des diplômes d’université.

POSITIONNEMENT 

Directement rattaché à la direction de l’école, le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative.

MISSIONS

Assurer la responsabilité opérationnelle et le développement des relations extérieures, depuis la promotion de l'offre de formation jusqu'à l'insertion professionnelle des étudiants.

Définir, concevoir et mettre en œuvre une stratégie de relations avec les établissements d'enseignement secondaire, les milieux professionnels et les partenaires académiques en intégrant les objectifs et le projet de l’Ecole d'économie.

Mettre en œuvre des stratégies de promotion et communication auprès des cibles prioritaires.

ACTIVITES

§  Pilotage des relations avec le vivier étudiants (lycée, classes prépa, salon, etc.) :

-  Coordination de l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles (salons, journées d'orientation, remise de diplômes, journées de l’économie, etc.),

-  Organisation des relations avec les classes de terminale, les conseillers d'orientation, les classes prépas, etc. (constitution et mise à jour d'un réseau/mailing liste, envoi et suivi/réponse, etc.),

-  Mise à jour des supports de communication et alimentation de la présence sur les réseaux sociaux, en lien avec les services graphiques de l'université.

§  Pilotage des relations avec les professionnels :

-  Coordination des stages,

-  Gestion et alimentation de la BDD des contacts pro (constitution et mise à jour d'un réseau /mailing liste, envoi et suivi/réponse, etc.),

-  Suivi des anciens étudiants via les enquêtes et les réseaux sociaux (constitution et mise à jour d'un réseau/mailing liste, envoi et suivi/réponse),

-  Mise en œuvre la politique de formation continue en lien avec le service FC de l'Université

- Collecte de la taxe d'apprentissage.

§  Pilotage des partenariats nationaux et internationaux :

-  Coordination et développement des programmes d'échanges existants,

-  Développement de nouveaux partenariats, en lien avec le service Relations Internationales de l'Université.

§  Mise en œuvre des plans de communication

-  Coordination du plan media offline et online,

-  Mise à jour du site web,

-  Community Management.

Contraintes horaires : interventions ponctuelles à prévoir en soirée et le week-end

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Savoirs :

-  Connaitre l'environnement des stages, de la formation continue et de l'insertion professionnelle,

-  Connaître l'environnement de la communication 4.0 (du print au digital et réseaux sociaux),

-  Connaitre le milieu socio-économique, du marché du travail, des entreprises et du recrutement,

-  Connaitre les missions et l'organisation de l'université et de l'enseignement supérieur en général,

-  Connaître le rôle des différents acteurs de la formation, de l'emploi et des réseaux professionnels,

-  Maîtriser l'anglais.

Savoirs faire :

-  Manager un projet,

-  Co-élaborer, mette à jour et suivre les tableaux de bord et l'activité,

-  Analyser, décrypter et reformuler un besoin,

-  Savoir rédiger une proposition de formation et/ou un appel à projet / un brief,

-  Savoir communiquer aisément à l'écrit et à l'oral,

-  Mobiliser et coordonner les ressources nécessaires,

-  Présenter, négocier, argumenter une proposition commerciale,

-  Présenter un reporting périodique à la hiérarchie,

-  Travailler en équipe,

-  Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,

-  Animer des réunions et des groupes, de la préparation à la restitution via des comptes rendus formalisés,

-  Développer et entretenir des réseaux de partenaires,

-  Représenter l'institution ou le service,

-  Sensibiliser aux enjeux du domaine et faire adhérer les décideurs et acteurs universitaires aux projets.

Savoir-être

-  Excellent relationnel : écouter, reformuler et communiquer,

-  Fortes capacités d'adaptation aux interlocuteurs et aux situations,

-  Rigueur, organisation et formalisation,

-  Capacité à partager l'information et à participer activement à la vie de l'équipe,

-  Disponibilité et réactivité,

-  Gestion du temps et des priorités.

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

·        Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

·        Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

·        Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

·        Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

·        Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

·        Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.