Informations générales
Organisme de rattachement
Observatoire de Paris
Référence
2024-1530690
Date de début de diffusion
05/04/2024
Date de parution
05/04/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable de la Mission archives
Date limite de candidature
30/06/2024
Employeur
L'Observatoire de Paris est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique.
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Archiviste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable de la Mission archives
Descriptif de l'employeur
Installée sur deux sites (Paris et Meudon), la Bibliothèque de l’Observatoire est spécialisée en astronomie-astrophysique. Fondée en 1785, elle est bibliothèque de référence (dispositif CollEx), en charge de la documentation, des collections patrimoniales, du recensement de la production scientifique, de l’archivage de l’institution et de la politique de coédition ; elle participe également à des chantiers transversaux (schéma directeur numérique, web, communication interne et externe…). Elle assure les besoins documentaires des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’Observatoire et d’environ 200 étudiants de 2e et 3e cycle.
En outre, elle conserve également d’importantes collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…).
Descriptif du service
La Bibliothèque compte pour les deux sites et l’ensemble de ses missions 15 agents dont 7 de catégorie A.
Elle est très impliquée dans le Pôle ressources et savoirs de la ComUE PSL.
Depuis sa création en 2013, la Mission archives est rattachée à la direction de la Bibliothèque.
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice de la bibliothèque, le ou la responsable de la Mission archives assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique d’archivage, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d’archives produits par l’Observatoire de Paris. L’Observatoire de Paris conserve ses archives historiques sur place.
Pilotage
Définir une politique d’archivage au niveau de l’établissement
Mettre en place une stratégie d’archivage numérique
Evaluer les besoins de la Mission archives en termes de moyens financiers, locaux, ressources humaines et en assurer l’exécution administrative et budgétaire
Rédiger les procédures et modes opératoires de la Mission archives, tenir des tableaux de bord et rédiger des rapports
Coordonner le travail des correspondants archives des laboratoires et services et encadrer les stagiaires en archivistique
Traitement archivistique
Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des archives sous le contrôle scientifique et technique de l’Etat, en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
Accompagner les services versants et les conseiller en matière de gestion des archives
Etablir les documents dédiés (bordereaux de versement, bordereaux d’élimination, instruments de recherche, tableaux de gestion etc.) en conformité avec les dispositions légales et réglementaires
Conservation
Organiser la politique de conservation des archives transférées à la Mission archives : préconiser les modalités de mise en œuvre de la conservation (préventive et/ou curative) et en réaliser le contrôle (locaux, équipement, conditionnement)
Réaliser des expertises et délivrer des préconisations pour l’aménagement de locaux archives à l’échelle de l’établissement et dans les laboratoires et services, contrôler les conditions de conservation
Valorisation
Concevoir et garantir la qualité et la cohérence des bases de données archives
Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité
Assurer la visibilité de la Mission archives par des opérations de valorisation des fonds en interne et vers l’extérieur
Relations extérieures
Assurer les relations avec le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) et les groupes de travail professionnels
Service public
Organiser et assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information
Assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture de la Bibliothèque
Assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la Bibliothèque
Descriptif du profil recherché
Connaissance du contexte de l’ESR
Connaissances approfondies en archivistique (normes, formats)
Cadre légal et règlementaire en archivistique
Anglais lu et compris
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
Critères candidat
Compétences attendues
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mener des actions de sensibilisation
Sens du relationnel et aptitude au dialogue
Organisation et rigueur
Réactivité
Esprit d'initiative et force de proposition
Autonomie
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/04/2024