Placé au sein du bureau des carrières médicales vos missions sont de :

·         Assurer l’appui au secrétariat de la CME et des autres commissions médicales
Révision du compte-rendu selon les règles définies avec le cabinet du Président
Organisation des instances (fonctionnement, organisation matérielle) en relais ou en suppléance des agents chargés du secrétariat
Suivi de la composition des instances
Préparation des élections qui auront lieu en 2027 (sous la supervision de la Directrice de projets)
·         Participer à la conduite de la politique médicale :
o    Supervision des mandats des responsables de structures internes (production des arrêtés, suivi de l’exhaustivité des bases et production de guides de gestion, sous la supervision de la Directrice de projets)
o    Appui à la gestion des praticiens titulaires placés hors AP-HP (revue des révisions, préparation des instances, consolidation des publications)
o    Production de guides de gestion
·         Suivi des conventions hospitalo-universitaires
o    Production des conventions et avenants relatifs aux affectations de personnels hospitalo-universitaires hors-CHU
o    Fiabilisation des affectations hors AP-HP
Missions spécifiques :
·         Optimisation des processus de facturation et de suivi de la facturation de la Direction :
Construction d’outils et automatisation des processus de refacturation
Référent pour le suivi des budget « Internes du privé » et « Personnel médical hors AP-HP »
·         Participation éventuelle au dispositif de signalement et de recueil des violences au travail

Formations et/ou qualifications :
• Formation statutaire AAH ou Master 2 (droit public, droit hospitalier, management et gestion publique, etc.)
• Expérience dans le domaine des affaires médicales ou des ressources humaines

Connaissances/ Compétences particulières requises :
Ce poste nécessite une capacité à évoluer dans un environnement complexe et exigeant :
• Connaissance de la gouvernance médico-administrative de l’AP-HP
• Connaissance des enjeux de stratégie médicale et universitaire
• Statuts et gestion des personnels médicaux
• Rédiger et mettre en forme des notes, rapports. Un niveau avancé en bureautique peut être nécessaire afin de prendre en charge des processus de gestion en masse.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles et modes opératoires
• Construire et utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, critères, indicateurs). A ce titre des compétences avancées sur Excel (dont macros) et BI sont nécessaires
• Connaissance basique des logiciels HRA et SAP
• Identifier, prioriser et synthétiser les informations
• Communiquer et rendre compte
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité
• Travail en autonomie
• Rigueur
• Discrétion professionnelle