Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le service administratif régional est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.

Ce service, fonctionnant en pôles, est composé de 28 agents dont deux greffiers placés. 3 agents sont mis à disposition pour le fonctionnement du centre de services partagés Océanie (CSPO).

La gestion des pôles est partagée entre les responsables de gestion.

La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le service administratif régional. Elle met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Elle propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

La DDARJ est assistée de quatre responsables de pôle : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire et est responsable du CSPO, la RGRH qui est en charge de la gestion du pôle des ressources humaines et des greffiers placés, la RGF qui assure la gestion du pôle formation et concours et la RGI qui gère le pôle informatique.

Le/La responsable de la gestion budgétaire, est affecté(e) au service administratif régional. Placé(e) sous la direction de la DDARJ, ce(cette) collaborateur(trice) assurera la responsabilité budgétaire, étant précisé que le SAR dispose de la compétence d'un CSPO. 

Composition et effectifs du service
Le service, dirigé par le DDARJ, est réparti par pôles :
·Un pôle RH : 8 agents dont la RGRH et les 2 greffiers placés
·Un pôle formation / concours : RGF, un agent à 20% pour la formation et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours
·Un pôle budgétaire/CSPO : 10 personnes dont la RGB, la SA chargée des marchés publics et du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO et chargé du contrôle interne financier, un contrôleur de gestion frais de justice
·Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A
·Un pôle informatique : 7 agents : la RGI, 2 techniciens informatiques, un RGIa, une ATN et 2 techniciens informatiques d

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de cour, les secrétaires générales, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe
La DDARJ
Les magistrats, fonctionnaires et agents contractuels du ressort
·Le magistrat délégué à l’équipement
·Les services de la DSJ (FIP 3 – FIP4 – FIP2)
·Le service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes (SADJAV)
·La DGFIP
·Les référents « frais de justice »
·Les associations d’aide aux victimes et les magistrats délégués à la politique associative
·Les services du secrétariat général chargés de l’immobilier (SIM)
·Le Haut-commissariat (marchés publics interministériels et BOP immobilier)
·Le contrôleur de gestion du SAR de Papeete
·Le responsable du service centralisateur de la cour d’appel et du tribunal de première instance

DOMAINES D’ACTIVITE :
Outre le pilotage et l’animation du pôle budgétaire, la gestion des ressources humaines dont la conduite des entretiens d’évaluation des agents du pôle :
1-DOMAINE BUDGETAIRE :
1-1Préparation et répartition du budget opérationnel de programme 

• Définir et analyser les besoins
• Établir la demande budgétaire
• Établir les prévisions de consommation de crédits
• Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
• Participer à la présentation de la soutenabilité budgétaire
• Répartir et notifier la dotation
  1-2 Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement BOP 166
• Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles…)
• Assurer les mises à disposition des crédits dans l’applicatif CHORUS
• Ordonner la dépense et procéder aux mandatements
• Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits
• Suivre l’exécution de la dépense
• Traiter les demandes de crédits complémentaires
• Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus de gestion
  1-3 Gestion et suivi des frais de justice et des dépenses en matière d’aide juridictionnelle (BOP 101)
•  Participer à la définition de la politique budgétaire
•  Etablir les demandes budgétaires
•  Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice
•   Établir et suivre le pilotage de la consommation des crédits
  1-4 Gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement, entretien immobilier…)
• Définir et analyser les besoins
• Établir la demande budgétaire
• Gérer l’exécution budgétaire
• Suivre l’évolution du patrimoine immobilier en tant que gestionnaire du référent immobilier
  1-5 Contrôle de gestion
• Formaliser et proposer des objectifs stratégiques régionaux
• Participer à la préparation et assister aux dialogues de gestion
• Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données
  1-6 Contrôle interne financier
• Établir et appliquer un référentiel
• Définir et appliquer des plans d’action
• Superviser les missions de l’agent en charge du contrôle interne financier
  1-7 Mise en œuvre de la politique associative régionale
• Traiter les demandes de subventions des associations d’aide aux victimes et de prévention
• Participer à la répartition de l’enveloppe budgétaire régionale
• Participer à l’analyse des comptes de gestion des associations
  1-8 Responsable du CSPO et de la gestion des dépenses des BOP 182 et 107
• Suivre l’activité du service et communication aux services délégants
• Compléter et analyser les statistiques du service et information mensuelle en CODIR
  1-9 Assure la gestion administrative et budgétaire des marchés publics (T3) et du T5 (en lien avec la DDARJ).
  
  

3- DOMAINES DIVERS :
 Délivrance carte agents
 Participation aux surveillances concours et mise en loge
 Participation aux groupes de travail et réunions
Compléter les enquêtes SPHINX et autres

Le/la responsable de la gestion budgétaire est également le correspond sûreté local du SAR

CONNAISSANCES :

- connaissance des applicatifs métiers
- connaissance des systèmes d'exploitation
 
Maîtrise :
- les circuits administratifs
- l'organisation judiciaire et administrative
- les circuits budgétaires et comptables
- les règles budgétaires et comptables
- les règles des marchés publics
- utilisation courante des outils de communication et bureautique

- applicatifs Chorus Cœur / Chorus Formulaires / Place

SAVOIR ETRE :

- avoir le sens de la discrétion
- avoir le sens de l'organisation

- être rigoureux et méthodique

- avoir le sens des relations humaines

- avoir une aisance relationnelle

- être réactif

- être à l'écoute

- être autonome

- faire preuve de capacité d’adaptation

- faire preuve de pédagogie

- faire preuve de curiosité intellectuelle

- prendre des initiatives

- savoir anticiper

- savoir travailler dans l'urgence

- savoir s'adapter

 SAVOIR FAIRE : 

- analyser les tableaux de bord et statistiques

- rédiger
- maîtriser les techniques de communication
- organiser sa charge de travail
- travailler en équipe
- piloter, encadrer une équipe
 
- dégager des priorités
- conduire un projet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Avoir exercé des fonctions dans le domaine budgétaire, de préférence dans un service administratif régional, durant trois années au minimum.

Organisation du travail :
37h30/ semaine – sous un format d’horaire fixe (pas d’horaire variable).les responsables de gestion ne sont liés à aucune amplitude horaire. Ils relèvent de l'article 10. 

Restauration :
Pas de restaurant administratif – mais convention avec restaurateurs de la place

Parking : pas de transport en commun- parking selon possibilités

GROUPE IFSE : 3

Durée affectation attendue : 4 ans maximum en tenant compte de la durée de séjour limitée imposée en Polynésie française

Contact et envoi de la candidature par courriel exclusivement.
Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ, l’adjointe de la DDARJ et la psychologue clinicienne afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ après contact par courriel.

Dossier de candidature : 

- Cv et lettre de motivation

- Trois derniers entretiens professionnels

- Dernier arrêté d'avancement d'échelon 

DDARJ : Mme Eva TALBOT

ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr

RGB : Mme Justine LEMARDELEY

justine.lemardeley@justice.fr