VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis

Pilotage de la direction administratives :
- Animer, piloter, manager et coordonner les agents administratifs de la direction administrative des services techniques
- Rédiger les procédures administratives afin de sécuriser le fonctionnement et d'assurer la continuité de service
- Créer des outils de pilotage
- Participer à des groupes de travail, réunions de direction au sein des la DST
- Assurer une veille technique et juridique quant aux champs d'activité de la direction administrative

Assistance de Direction :
- Assister le DST et son adjoint ainsi que les directeurs, chefs de services et chefs d'équipes afin d'optimiser la gestion administrative de leurs activités (courriers, notes, gestion planning, communication, organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, accueil, ...)
- Créer des outils de suivi et d'aide à la décision

Missions administratives :
- Organiser et coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction des services techniques
- Accueillir et informer les tiers
- Gérer le courrier de la DST
- Rédiger des arrêtés, gérer les DT-DICT
- Participer au suivi des opérations et chantiers de la DST
- Archiver des documents
- Traiter les différentes demandes sur les logiciels métier

Missions comptables :
- Saisir les bons de commande et factures sur SEDIT (logiciel de comptabilité et finances publiques)
- Participer à la préparation et suivre l'exécution du budget de la DST
- Suivre l'exécution des marchés de prestations de services ou travaux pilotés par la DST

TOUTES AUTRES ACTIVITÉS NÉCESSAIRES AU BON FONCTIONNEMENT DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES FAISANT PARTIS DU CADRE D'EMPLOI DES RÉDACTEURS TERRITORIAUX OU RÉDACTEURS TERRITORIAUX PRINCIPAUX

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093240415001274-responsable-direction-administrative-services-techniques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Savoirs:
- Appétence pour la culture générale
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement territorial
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des différents services d'une collectivité territoriale
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissances des règles de la comptabilité publique et de l'environnement budgétaire des services techniques
- Connaissance de la M57
- Connaissance du Code des Marchés Publics
- Savoir s'exprimer et se faire comprendre
- Connaitre les techniques de prise de notes
- Maitrise de l'outil informatique (Office 365, Internet, SEDIT Finances, GLPI, web conférence, ...)
- Capacité à se servir des nouveaux logiciels de bureautique et participer aux formations

Savoirs Faire:
- Aptitude à travailler sur écran
- Capacité à analyser et à synthétiser
- Capacité rédactionnelle (courriers, notes, rapports, délibérations, compte-rendu, ...)
- Capacité à la planification, à l'organisation et à l'optimisation des tâches
- Capacité à accueillir du public (physique et téléphonique) et gérer les demandes d'information
- Aptitude à prévenir et gérer les conflits
- Capacité à gérer la con?dentialité des informations et des données
- Capacité à rendre compte
- Capacité à définir et à appliquer les procédures administratives
- Capacité à proposer des améliorations de tout type

Savoirs Être :
- Être force de proposition
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et prise d'initiatives
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Sens du travail en équipe et de la communication auprès d'interlocuteurs multiples
- Aisance relationnelle, sociable et diplomate

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr