Née le 1er janvier 2014, l'université de Bordeaux est aujourd'hui la 3ème université française hors région parisienne. Internationale, multi-disciplinaire et centrée sur la recherche, elle est aussi un acteur incontournable du territoire aquitain. Elle participe grâce à ses filières de formation et ses programmes de recherche à l'essor des entreprises leader de la région et au rayonnement sociale et économique d'un territoire dynamique.

Près de 56 000 étudiants, 6 000 personnels, 4 collèges de formation, des instituts, 8 écoles doctorales, 88 laboratoires de recherche... font la richesse de l'université de Bordeaux.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l’établissement. En support et au service de l’ensemble des composantes et des missions de l’université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Au-delà des missions classiques de gestion RH et d’action sociale, il souhaite proposer un modèle innovant, contribuant à une politique de ressources humaines et d’offre sociale qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux enjeux de solidarité, de cohésion et de qualité de vie.

La direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale – DASIS - est placée sous l’autorité de la directrice générale des services adjointe, déléguée au pôle administration générale et ressources humaines. La DASIS est chargée :

• de l'accompagnement social et individuel des personnels, de l'information et de la gestion des prestations sociales,
• de contribuer aux dispositifs relevant des transitions sociales et sociétales avec des enjeux d'inclusion, de parité, de diversité, de lien social et de bien-être,
• de coordonner les orientations RH en matière de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), de Handicap, d'égalité femme-homme et d'offre sociale.

Dans ce contexte, nous recherchons un responsable de la cellule d'innovation sociétale (F/H).

Au sein de la cellule d’innovation sociétale vous :

• Participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’action en matière de qualité de vie au travail, de responsabilité sociale et sociétale, d’appropriation et d’organisation du travail en mode hybride, de développement du lien social et du vivre ensemble au sein des communautés,
• Coordonnez les projets et les actions visant la communication, la valorisation, la promotion et l’amélioration continue des sujets d’innovation sociétale recouvrant le périmètre de la direction (égalité professionnelle, handicap, action et offre sociale, dématérialisation …) 

En tant que responsable de la cellule, vos activités se déclinent donc sur plusieurs axes :

• Intervenir en appui de la directrice de l’action sociale et de l’innovation sociétale sur la conception, la valorisation de projets structurants en terme d’innovation sociétale et de transitions sociales, s’inscrivant au carrefour des communautés de personnels et étudiantes ; assurer une coordination ou une représentation en interne et en externe de la direction sur ces sujets,
• Participer à la conception et au pilotage de projets d’établissement liés à l’accueil, l’attractivité, l’amélioration de la qualité de vie et du bien-être au travail, à la dynamisation du lien social entre les communautés de personnels et étudiantes (Healthy campus, contrat d’objectif, de moyen et de pilotage–COMP, évènements, manifestations),
• Mettre en œuvre la politique d’établissement en matière de télétravail/travail hybride (traduction opérationnelle, communication, suivi d’indicateurs de pilotage, accompagnement de l’encadrement et des organisations)
• Encadrer et suivre l’activité des personnels dont les missions sont rattachées à la cellule (encadrement hiérarchique 2 agents ; encadrement fonctionnel 3 agents)
• Assurer la chefferie de projet et/ou la coordination des appels à projets sur le périmètre de la DASIS en lien avec les acteurs métiers concernés
• Concevoir et proposer des actions d’animation, de sensibilisation, de formation, et d’information auprès de l’encadrement et des personnels
• Proposer et mettre en place des plans / actions de communication en interne et en externe, à l’échelle de la cellule et plus largement de la direction
• Participer à la modernisation des procédures, à l'amélioration de l'expérience collaborateur et de l'accueil usager en développant une démarche et des documents qualité (procédures...) et en concourant au développement de la digitalisation et de la dématérialisation notamment en lien avec le projet FTAP
• Assurer une veille stratégique et règlementaire en matière de télétravail, QVCT, RSE, management et RH
• Participer à l’élaboration du rapport social unique (RSU)
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

Contraintes calendaires liées au délai de mise en œuvre des dispositions réglementaires et aux projets institutionnels et de service.

Les « connaissances » :

• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques de management
• Techniques de communication
• Gestion des groupes et des conflits
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances générales des finances publiques
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissances approfondies)

Les « compétences opérationnelles et techniques » : 

• Piloter un projet
• Encadrer, organiser et suivre l’activité
• Utiliser les techniques d'entretien (maîtrise)Conduire et animer des réunions
• Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions
• Analyser des situations de travail et les organisations
• Savoir représenter la direction / le pôle / l’établissement
• Réaliser des analyses et des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Les « compétences professionnelles » (indispensables):

• Sens de l’organisation
• Sens de l’innovation
• Créativité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Réactivité

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus, postulez !

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels
• Horaires flexibles (selon 37h30/semaine)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois
• Des offres de loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait « mobilité durables » sur trajet domicile/travail
• Parcours d’accueil et formations
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 24/05/24 inclus.

Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !