Responsable de la cellule Affaires Générales et Logistique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris-Saclay  

Référence

2024-1561245  

Date de début de diffusion

06/05/2024

Date de parution

06/05/2024

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable de la cellule Affaires Générales et Logistique H/F

Descriptif de l'employeur

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Descriptif du service

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées.

Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l’administration, des finances et de la logistique. L’équipe est composée de 6 personnes.

Description du poste

Missions principales de l’agent :

Pilotage des fonctions logistique/hygiène et sécurité (80%)

  • Assurer le soutien logistique pour l’ensemble de la Direction
  • Assurer l’interface entre les personnels, l’agent d’entretien ainsi que les services techniques de l’Université (Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier, campus, Hygiène et sécurité, services techniques des composantes)
  • Planifier et encadrer les activités/interventions d’entretien et maintenance
  • Assurer la gestion et le suivi d’exécution des travaux à réaliser et gérer une enveloppe budgétaire
  • Contribuer à l’adaptation de l’activité en fonction des évolutions d’organisation de l’université
  • Accompagner les projets dans son domaine d’intervention
  • Gestion du parc automobile
  • Contrôler le service fait des prestataires extérieurs

Assistante de prévention (15%)

  • Coordonner la mise en application de la politique d’hygiène et sécurité en lien avec les services hygiène et sécurité de l’Université (établissement classé en catégorie S)
  • Conseiller sa hiérarchie en matière d’hygiène et sécurité pour l’ensemble des sites des bibliothèques et Lumen Learning Center


Correspondant adonis (5%)

  • Mettre à jour les alias des comptes partagés
  • Faire les vérifications des numéros de postes, fonctions et affectations des nouveaux arrivants

Conditions particulières d'exercice

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Descriptif du profil recherché

Connaissance, savoir :

Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
Connaissances générales de la gestion administrative et financière des EPSCP
Bonnes notions en matière de réglementation des marchés publics, contrats
Connaissances budgétaires générales (notions de base)
Connaissances des outils bureautiques : World, Excel, Messagerie
Réglementation en matière d’hygiène et sécurité (connaissance générale)

Savoir-faire :

Savoir gérer la polyvalence des activités, leur planification et les urgences
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes-externes et en équipe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Informer et rendre compte
Gérer un budget

Savoir-être :

Autonomie et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation et d’initiative
Savoir travailler en transversalité
Sens de la confidentialité
Rigueur

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

91400 ORSAY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

06/05/2024