Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Référence
2023-1353703
Date de début de diffusion
10/10/2023
Date de parution
10/11/2023
Intitulé long de l'offre
Responsable de l'unité carrière et paye des agents (F/H)
Employeur
DISP de Bordeaux
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - *Cheffe / Chef d’une unité territoriale de direction régionale*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable de l'unité carrière et paye des agents (F/H)
Descriptif de l'employeur
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, touche 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du chef du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales et de son adjoint, le responsable de l’unité carrière et paye des agents coordonne l’action des pôles gestion administrative et financière et gestion des dossiers transversaux. Il supervise également le pilotage régional de la masse salariale, des emplois et des effectifs. Il est le supérieur hiérarchique des deux chefs de pôles.
Composition et effectifs du bureau
L’unité est composée de 2 pôles. Le Pôle Gestion Administrative et Financière est chargé de la gestion des carrières et de la paye des 3300 agents de la DISP. Les gestionnaires RH-Paye sont organisés en binômes.
Le Pôle Gestion des Dossiers Transversaux est chargé du suivi des dossiers RH transversaux (avancement, mobilité, retraites, CITIS, etc …) et est organisé en trois sections.
Votre hiérarchie
Le(la) titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité du chef de département RHRS (N+1).
Vos interlocuteurs métiers
Les différents bureaux de la DAP, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DIRSG-Sud Ouest, la DRFIP Bordeaux et la DDFIP Limoges
Description du poste
Activités
- Encadrer et coordonner l’activité des deux pôles,
- Mettre en œuvre et piloter les procédures administratives et financières dans son domaine,
- Superviser les opérations de préliquidation de la paye dans Harmonie,
- Superviser la dématérialisation des procédures (DIADEM),
- Apporter une analyse technique aux dossiers complexes des deux pôles,
- Piloter le schéma d’emploi et la consommation des crédits de personnel (Titre 2),
- Préparer les documents budgétaires afférents aux dialogue budgétaire avec l’administration centrale et le contrôleur budgétaire,
- Piloter le suivi des agents contractuels,
- Définir les besoins en personnels et préparer les campagnes de mobilité des agents titulaires,
- Élaborer des documents de suivi selon les commandes de la hiérarchie,
- Faire des propositions d’évolution notamment en termes organisationnels
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☒ 7 B ☒ 13 C
Conditions particulières d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Descriptif du profil recherché
Accès par détachement possible.
Organisation de travail : Horaires variables (badgeage sur ORIGINE).
Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes (10h-12h / 14h-16h) et variables.
Horaires d’ouverture du service : 08h00 - 19h00
Possible télétravail
Restauration : salle de pause
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Téléphone et ordinateur portable
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience préalable dans le domaine RH serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DISP de Bordeaux – 188 rue de Pessac – CS 21509 - 33062 BORDEAUX CEDEX
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances
Connaissances fines des textes relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire.
Expertise sur la réglementation relative à son domaine de compétence
Le fonctionnement et l'organisation des établissements et services de l'administration pénitentiaire.
Les politiques et orientations de l'administration pénitentiaire.
Savoir-être
Aptitude à l'écoute, au dialogue et au conseil,
Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie,
Savoir rendre compte,
Diplomatie,
Discrétion professionnelle,
Disponibilité.
Savoir-faire
Organiser la communication interne
Organiser, participer et animer des réunions entre les deux pôles.
Sens de l'initiative.
Capacité à organiser et à prioriser.
Rigueur.
Maitrise de Chorus, INDIA REMU, des différentes applications du SIRH Harmonie et des applications externes (IRHIS, CONDOR, etc…)
Maîtrise de Word et d'Excel
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Jean-christophe.Veaux@justice.fr
Contact 1
Jean-Christophe VEAUX Chef du Département 05 54 52 85 05 ou 06 84 80 38 03
Contact 2
Mathieu LESCOP – Adjoint au chef du Département -mathieu.lescop@justice.fr 05 54 52 85 06