Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !

Missions du poste

Manager l'équipe des agents de la FC,

Accompagner les équipes pédagogiques dans le développement des actions de formation ,

Établir et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques (entreprises, organismes de formation, financeurs publics)

Veiller à l'encadrement administratif des actions de formation

Modéliser et suivre le coût de l'offre de formation

Interagir avec les organismes financeurs, faire de la veille sur les dispositifs de financements des stagiaires

Veiller aux respects des exigences qualité de la FC, développer et suivre des tableau de bords

Suivre les évolutions réglementaires liées à la formation professionnelle

Prendre le relais concernant les situation de litige avec les étudiants

Mettre en place des dispositifs d'accompagnement des publics (reprise d'étude, Vapp, ect).

Activités principales et associées

Être en interaction synergique avec le service de la FI pour supporter l'offre de formation FTLV

Communiquer avec l'ensemble des services de l'UFR3S -ILIS (participer aux réunions de direction)

Interagir avec les services finance et FTLV de l'UFR3S

Entretenir le réseau des alumni de la FC

Participer aux évènements en lien avec la FC (JPO, forums, salon...)

Veiller à la mise à jour des informations du site web pour la FC

Évaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation et répondre aux

enquêtes / réaliser les rapports

Intervenir dans les processus d'universitarisation des professions de santé

Compétences requises

L'organisation et le fonctionnement d'un service FC dans le cadre du cursus universitaire

La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante

Cadre réglementaire et légal de la formation continue (national et local) de la VAE et de la VAPP

Offre de formation de la composante

Veiller au respect des procédures de réglementation des examens

Savoir-faire opérationnels

Règles de gestion en vigueur à l'Université (comptabilité publique, Gestion administrative, Gestion RH)

Outils informatiques appliqués à la gestion de la FTLV

Techniques de management d'une équipe, coordonner le travail des personnels du service

Modalités de financement de la formation continue (Commande publique,OPCO, plans de formation)

Planifier les activités de l'entité en fonction des priorités

Définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'activité

Développer et entretenir des réseaux de partenaires

Représenter l'institution ou le service

Veiller au partage de l'information

Mener des processus de décision

Travailler en anticipation et en gestion du temps : Planifier des actions, hiérarchiser les priorités, gérer les urgences

Mettre en place et suivre des outils de contrôle de l'activité

Assurer un « reporting » régulier à la hiérarchie (Direction, Vice-Présidence)

Savoir-faire comportementaux

Savoir transmettre son savoir-faire et former ses collaborateurs

Savoir gérer les conflits

Savoir gérer ses priorités, capacité d'organisation

Leadership, capacité à fédérer et convaincre et les mobiliser sur des priorités

Écoute et communication, Aisance à l'oral

Sens du service public

Domaines de formation et expériences souhaitables

Cadre réglementaire et légal de la formation professionnelle (FCA) et de la Validation d'Acquis

Connaissance approfondie des concepts, méthodes, et outils de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie financière

Connaissance générale des modes de fonctionnement et de financement de la formation continue

Merci de déposer votre candidature sur le site indiqué ci-dessous : https://emploi.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/dbx35ntmsg9g