Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des affaires financières (DAF)
Référence
DEF_07-00035894
Date de début de diffusion
25/03/2024
Date de parution
26/03/2024
Date de fin de diffusion
25/09/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Assistante / Assistant achats marchés
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE DE L'ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT ACHATS
Description du poste
La mission des achats de défense est chargée du pilotage stratégique de la fonction achats et de la représentation du ministère auprès de la direction des achats de l’Etat. Le chef de la mission est responsable ministériel des achats, chargé de mettre en œuvre la réforme des achats courants et métiers hors armement.
Sous la supervision du chef du pôle Processus et Outils, le responsable de l’accompagnement au changement en lien avec le responsable fonctionnel et le responsable de la conduite du projet, est responsable de la conduite du changement et du déploiement du projet auprès des entités sous l'angle métier. Il est en charge d’assister les services acheteurs pour l’appropriation des outils achats, de prendre en compte l’impact des évolutions métier sur les outils, d’organiser les actions de communication, d’animation, de documentation et de formation auprès de la communauté des acteurs de l’achat. Il est administrateur fonctionnel ministériel des outils achats dont ALPHA.
A ce titre, il est chargé d’apporter son expertise achats sur les questions fonctionnelles s’appliquant aux outils, d’étudier les solutions de simplification et d’harmonisation technico-fonctionnelles exprimées par les utilisateurs et d’apporter sa connaissance des évolutions observées au niveau interministériel. Ce poste est au cœur de l’objectif de modernisation de la fonction achats, nécessite un travail en mode projet et peut amener occasionnellement à dispenser de la formation aux utilisateurs.
- Assister la communauté des acteurs fonctionnels
- Suivre le déploiement et l’utilisation des outils achats
- Mesurer et analyser les impacts des évolutions métier sur le processus
- Assurer la fonction d’administrateur fonctionnel ministériel
- Coordonner, tutorer ou assurer les actions de communication
- Planifier et tutorer des actions de formation sur les différents outils achats
- Aptitude à tenir et suivre rigoureusement des dossier, rigueur, fiabilité et dynamisme
Suivi de la démarche de modernisation et de simplification des processus achats
Administration des données
Conditions particulières d'exercice
Grande autonomie de travail
Exposition aux décideurs de haut niveau
Ouverture interministérielle
Télétravail possible après période d'adaptation
Formation continue,
Compléments de formation dans les différents domaines d’expertise : conduite du changement, pilotage de processus
Descriptif du profil recherché
Connaissance significative et pratique des achats publics
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
60 BOULEVARD DU GENERAL VALIN 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
60 BOULEVARD DU GENERAL VALIN 75015 PARIS
Critères candidat
Compétences attendues
- NEGOCIATION DE L'ACHAT
- POLITIQUE D'ACHATS
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ANALYSE
- TRAVAIL EN RESEAU
- TRAVAIL EN EQUIPE
- POLITIQUE D'ACHATS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
renaud.ventre@intradef.gouv.fr
Contact 1
renaud.ventre@intradef.gouv.fr
Contact 2
pascal-p.gaillard@intradef.gouv.fr