RESPONSABLE ADMINISTRATIF - DIRECTION DES TRAVAUX, DE LA LOGISTIQUE ET DU BIOMEDICAL

Les Missions
Piloter et organiser la gestion administrative de la Direction des Travaux de la Logistique et du Biomédical
·         Pilotage : assurer l’organisation du pôle administratif de la DTLB : encadrement de la secrétaire et organisation fonctionnelle des gestionnaires de comptes.

·         Contrôle et suivi de l'état d’avancement des dossiers.

·         Planification des activités et des moyens : gestion de l’agenda du DTLB et des planning d’absence des responsables de secteur

·         Etablissement/actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine


·         Coordination du suivi budgétaire de la DTLB

·         Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes techniques

·         Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

·         Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles

·         Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels

Compétences
·         Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

·         Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence.

·         Proposer, définir, mettre en œuvre une organisation en adéquation avec les besoins

·         Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

·         Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes

·         Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

·         Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

·         Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

·         Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

·         Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

·         Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

 Savoir être
· Doter d’un très bon relationnel, vous êtes capable de travailler en autonomie comme en équipe.
· Faire preuve de rigueur, polyvalence et de professionnalisme.
· Faire preuve de curiosité.
· Prendre des initiatives et être force de proposition.
Connaissances requises :
· Communication/relations interpersonnelles
· Contrôle de gestion
· Droit de la fonction publique
· Encadrement de personnel
· Gestion administrative, économique et financière
· Management
· Stratégie et organisation/conduite du changement
· Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Le profil
Diplômes :
Bac+2/3 ou solide expérience dans des fonctions similaires

Les caractéristiques du poste
·         Temps plein / CDI ou MUTATION

·         Localisation géographique du poste : Centre Hospitalier d’Aurillac

·         Présence : du lundi au vendredi, repos hebdomadaires fixes (le week-end)

Correspondance statutaire : Responsable de gestion administrative

 
Les informations sur le processus de recrutement
POUR CANDIDATER : CV + lettre de motivation

Par mail : a.issertes@ch-aurillac.fr

Par courrier adressé à la :

Direction des Travaux, de la Logistique et du Biomédical, CH Aurillac, 50 avenue de la République, 15 000 Aurillac.

La fiche de poste est disponible auprès de Monsieur ISSERTES Aurélien, Directeur des Travaux, de la Logistique et du Biomédical.