Le CHU de Besançon est l’un des deux Centres Hospitaliers Universitaires de la région Bourgogne-Franche-Comté.
Situé à 2h20 de Paris et à 2h30 de Lyon, Besançon est une ville de 130 000 habitants associant le bien-être citadin (centre-ville bourgeois, écoles et collèges de haut niveau, boutiques de créateurs, SmartCity portée sur les micro technologies et les startups…) à la qualité de vie provinciale (stations de ski du Haut-Doubs, gastronomie du Jura et de Bourgogne, parapente, escalade…) ; Besançon est membre du réseau FrenchTech,#Health Tech.
La renommée nationale du CHU tient au dynamisme de ses équipes, à ses activités de recherche de pointe avec 2 000 études (cancérologie, cardiologie, microbiologie, robotique chirurgicale…) et à son plateau technique exceptionnel (radiothérapie, médecine nucléaire, 37 salles de blocs opératoires, plateau mutualisé de biologie, maternité de niveau 3).

Etablissement hospitalo-universitaire de l’ex région Franche-Comté, d’un budget d’exploitation de 550 millions d’euros, le CHU de Besançon compte trois sites principaux :
-       Saint-Jacques : hôpital historique de centre-ville
-       Jean-Minjoz : site principal regroupant les pôles cliniques (hors psychiatrie) et médicotechniques, siège de la direction
-       Tilleroyes : institut de formation de professions de santé.

L’hôpital compte :
-       1 379 lits et places, dont 1 280 lits et places MCO, 29 lits SSR et un secteur de psychiatrie
-       2 000 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) responsable de gestion administrative financière et marchés publics au département travaux et sécurité.
Le poste à pourvoir dès que possible.

Temps de travail : 100%, forfait cadre
Type de contrats : CDI, mutation, détachement
Profil requis : BAC 2 +3/5 avec au minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'activité

Missions :
- Assurer l'Encadrement de la cellule administration - gestion
- Assurer le Management et la gestion budgétaire et financière relative au domaine d'activité
- Assurer la gestion et le suivi (passation et procédure des marchés) relative au domaine d'activité (CHU/GHT)
- Assurer veille juridique et réglementaire relative au domaine d'activité (CHU/ GHT)

Contributions attendues :
* Encadrement de la cellule administration - gestion
- Encadrement de proximité, gestion et développement des compétences du personnel (4 collaborateurs)
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Démarche GPMC et gestion de l'équipe
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets coordination avec les interlocuteurs internes et externes

* Management gestion budgétaire et financière relative au domaine d'activité
- Analyse, mise en place et suivi budgétaire des comptes d'exploitation (classe 6)
- Analyse, mise en place et suivi budgétaire des comptes d'investissement (classe 2)
- Exploitation des tableaux de bord de suivi spéc

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) responsable de gestion administrative financière et marchés publics au département travaux et sécurité.
Le poste à pourvoir dès que possible.
Temps de travail : 100%, forfait cadre
Type de contrats : CDI, mutation, détachement
Profil requis : BAC 2 +3/5 avec au minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'activité

Missions :
- Assurer l'Encadrement de la cellule administration - gestion
- Assurer le Management et la gestion budgétaire et financière relative au domaine d'activité
- Assurer la gestion et le suivi (passation et procédure des marchés) relative au domaine d'activité (CHU/GHT)
- Assurer veille juridique et réglementaire relative au domaine d'activité (CHU / GHT)

Contributions attendues :

* Encadrement de la cellule administration - gestion
- Encadrement de proximité, gestion et développement des compétences du personnel (4 collaborateurs)
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Démarche GPMC et gestion de l'équipe
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets coordination avec les interlocuteurs internes et externes
* Management gestion budgétaire et financière relative au domaine d'activité
- Analyse, mise en place et suivi budgétaire des comptes d'exploitation (classe 6)
- Analyse, mise en place et suivi budgétaire des comptes d'investissement (classe 2)
- Exploitation des tableaux de bord de suivi spécifiques
- Suivi du budget relatif à son domaine d'activité
- Élaboration et suivi EPRD

* Gestion des marchés relative au domaine d'activité (CHU/GHT)
- Organiser et gérer les passations et procédures de marchés publics
- Détermination des stratégies d'achat (allotissement, choix de la procédure, critères de choix...)
- Contrôle et mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
- Pilotage de la procédure de passation des marchés dans les aspects administratifs juridiques et techniques
- Pilotage du suivi de l'exécution des marchés
-Référent GHT (Travaux, Prestations intellectuelles, etc)

* Appui juridique et réglementaire au domaine d'activité (CHU / GHT)
- Assure la conformité juridique du dossier de consultation et de la procédure
- Appui juridique auprès des chargés d'opération (CHU) des acheteurs (établissements parties)
- Établissement actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes en terme de
Sécurisation des marchés et des procédures comptables (certification des comptes)
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations relatives au domaine d'activité
- Assure le suivi juridique des marchés
- Analyse et gestion du risque contentieux

(suite)

* Suivi des propriétés foncières du CHU :
Optimisation du parc foncier (propriétés agricoles et forestières notamment), appui à la mise en uvre des projets de vente/acquisition, gestion des conventions d'occupation et des location, relation avec les syndics (en lien avec l'ingénieur responsable de la maintenance exploitation pour les aspects techniques et opérationnels).

* Contributions complémentaires attendues
- Veille spécifique relative au domaine d'activité
- Mise en place des procédures internes de la Cellule Administration Gestion :
- fiches projets Programme Annuel des Travaux
- fiches de suivi des interventions
- tableaux de bords (suivi et programmation)
- Négociation avec les prestataires des principaux projets du DTS :
- grandes opérations
- projets du programme annuel des travaux
- prestations intellectuelles (MOE, Contrôle technique, CSPS, AMO, autres)
- contrats énergétiques
- Sécurisation des marchés :
- Procédures marchés (concours MOE, marché global public sectoriel, procédure formalisée, procédure adaptée, autres )
- veille réglementaire
- lien avec notre conseil juridique
- Conduite du projet de service de la Cellule Administration Gestion :
- actualisation / mise en place des fiches de poste
- définition d'un plan de formation pluriannuel
- rationalisation des ressources humaines

Savoirs/ savoirs faire :

Savoirs faire opérationnels :

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Mener une négociation avec un fournisseur
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Savoirs faire managériaux et relationnels :
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- esprit d'initiative et de rigueur dans l'accomplissement des tâches
- communication, rigueur, organisation et méthode

Aptitudes :
- Aptitude à s'insérer et à travailler en équipe
- Savoir s'adapter à des situations variées
- Confidentialité, discrétion et secret professionnel