Le Secrétariat général assure la mission de coordination des services et de modernisation du ministère. Le service des finances, des achats et de la conformité est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il coordonne et, le cas échéant, exerce la tutelle financière sur les opérateurs relevant du ministère de la Justice. Il établit la stratégie ministérielle d'achats, sur la base des propositions des directions et services et en lien avec les instances interministérielles compétentes. Il met en oeuvre la politique d'achats, en liaison, le cas échéant, avec les directions et services compétents. Il porte la politique ministérielle de conformité et de maîtrise des risques.

Le service des finances, des achats et de la conformité définit les modalités de mise en oeuvre de ces politiques, dans les limites de leurs compétences, par les délégations interrégionales du secrétariat général, dont il anime l'action au soutien des juridictions et des services déconcentrés du ministère et dont il évalue l'efficacité. Il exerce une autorité fonctionnelle sur les délégations dans ses domaines de compétence.

Le service comprend :

• La sous-direction du budget de la Justice (SDBJ) ;

• La sous-direction de la performance financière et de la conformité (SDPFC) ;

• La sous-direction des achats et des opérateurs (SDAO).

Par ailleurs, au sein de la SDBJ et en appui au responsable de programme (RPROG), le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI) :

• Assure la programmation budgétaire du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice » et son suivi ;

• Met en oeuvre les RDV de gestion ;

• Centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques ;

• Coordonne la mise en oeuvre des actions de contrôle interne budgétaire pour l’ensemble du programme.

Au sein du DPRFI, le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est identifié comme le « guichet unique » des expressions de besoin émanant des services de l’administration centrale hors dépenses numériques. Il veille au respect des délais de traitement des dossiers, des procédures comptables existantes et à la qualité des dossiers confiés. Il assure un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs, notamment via la réalisation un suivi d’exécution régulier des dépenses effectuées pour chaque service. Il assure l’interface avec les entités de la chaîne de la dépense (SFACT, BPFAC, CBCM) dans le cadre des opérations budgétaires, comptables, d’immobilisations, d’inventaires ou de contrôle interne financier.

Au sein du département du pilotage des ressources financières et immobilières, le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est composé de 13 agents. Il est identifié comme le « guichet unique » des demandes d’achat, dans un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs.

Directement placé sous l’autorité du chef de bureau du pilotage de la gestion, la/le responsable d’analyse financière a les attributions suivantes :

- Pilote des actions transversales en lien avec les deux chefs de sections ;

- Conseille les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d’alertes financières ;

- Responsable de l’élaboration et du suivi du tableau de bord de l’activité du BPG, en lien avec les chefs de section ;

- Participe aux opérations de fin de gestion, notamment en identifiant les engagements à clôturer avant bascule ;

- Assure en lien avec les deux chefs de section la mise à jour de la base « marchés publics » du programme 310 ;

- Assiste l’adjoint de chef de bureau comme responsable secondaire des programmes « carte achat » et « carte affaire » du P310 ;

- Participe aux actions de contrôle interne notamment par le développement d’indicateurs de qualité comptables spécifiques ;

- Tient à jour le tableau prévisionnel des engagements les plus importants (tableau des actes de gestion), en lien avec le bureau de la programmation ;

- Diffuse et met à jour le recueil interne au P310 des normes budgétaires et comptables ;

Il est également chargé de produire et transmettre aux services prescripteurs, un « export » mensuel de suivi financier et le tableau des indicateurs (les expressions des besoins, la passation des commandes, la certification des services faits (SF), la consommation des crédits et le délai global de paiement). Pour ce faire, il procède à des requêtes sur l’outil financier Chorus.

Une disponibilité certaine est requise en fonction des échéances et des pics d’activité (échéances budgétaires, dates de fin de gestion, etc.).

Organisation du travail : Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2j / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service.

Restauration : restaurant administratif et cafétéria sur site

Accessibilité en transport / Parking : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Césaire (ligne 12)/Oui (voiture et vélo)

Connaissances
Réglementation des marchés publics - Application
Techniques et procédures budgétaires - Application
Systèmes d’information et outils dédiés - Application
Outils bureautiques & informatiques - Maîtrise

Savoir-Faire
Analyser, expertiser - Maîtrise
Travailler en équipe ou en réseau - Application
Transmettre un savoir, une technique - Application
Anticiper et faire preuve d’initiative - Application
Rédiger et rendre compte - Application

Savoir-Etre
Etre réactif - Application
Sens critique - Application
Etre rigoureux - Application
Etre à l'écoute - Application
Sens de l'organisation - Application
Sens des relations humaines - Application

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Débutant accepté

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures
Nom : M. CAUMONT Rémi

Mail : REMI.CAUMONT@JUSTICE.GOUV.FR

Nom 2ème contact : M. Cédric CHOPIN

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