SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :

-          Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice établissement support du Groupement hospitalier de territoire du Cantal
Liaisons fonctionnelles :

-          Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières
 

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
-          Ouvert aux : Titulaire ou contractuel

-          Diplôme universitaire BAC +2 à BAC +5, École supérieure de commerce, Master en contrôle de gestion et audit

-          Expérience serait appréciée en contrôle de gestion, idéalement en fonction achats

-          Poste de Catégorie A – Filière administrative (Attaché d’administration hospitalière)

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Savoir-faire :

• Sérieux, aptitude au travail en autonomie, curiosité, aide à la décision, goût de l’effort, esprit de synthèse et d’analyse
  Savoir-être :
• Communication, pédagogie, écoute, disponibilité

 ACTIVITÉS

Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d’Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité, c’est le premier employeur du département avec près de 2000 agents, 148 métiers et toute une diversité de parcours professionnels.

 Encadrant de proximité d’un groupe de 4 gestionnaires, il supervise et contrôle les missions des autres gestionnaires de l’établissement placés dans les directions opérationnelles. Dans la fonction de contrôleur de gestion achats, il est un acteur de la Fonction achats mutualisée à l’échelle des 6 centres hospitaliers du Cantal. Par le traitement des factures des exercices budgétaires échus, il crée les cartographies des achats permettant ensuite d’élaborer chaque année le plan d’actions achats de territoire (PAAT) et de renseigner l’ARS sur les gains achats à mi-campagne et en fin de campagne. Le contrôleur de gestion achats contribue à la computation des seuils et suit les catégories homogènes de dépense. Il rend intelligible les situations complexes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Conception des outils et des méthodes relatives au suivi comptable des gestionnaires,
•  Supervision des gestionnaires et du budget de la DAFAM et des process des gestionnaires de l’établissements,
• Recueil et consolidation les données achat
• Calcul et analyse des indicateurs de performance achat
• Mise en place des procédures qui garantissent la fiabilité des informations relatives à la performance achat et à leurs impacts budgétaires
• Analyse des écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats,
• Conseille et alerte les décideurs (suivi des catégories homogènes de dépense)
• Participe à l’élaboration du plan d’action achat de territoire (PAAT)
• Mène des analyses de coût, études et travaux de synthèse dans le domaine des achats
• Présente un reporting des analyses effectuées aux établissements parties du GHT, Responsables de filière d’achats et prescripteurs
• ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
• Rendre lisible les enjeux de la Fonction achats mutualisée
• Participer aux activités liées à la certification des comptes
• Participer aux activités relatives à la certification de la Haute Autorité de Santé

SAVOIR-FAIRE REQUIS :

• Encadre la gestion et la sécurité des paiements de la DAFAM et des directions du CHHMA
• Mesurer la performance achat
• Participer à l’élaboration de la stratégie des achats
• Maitriser les risques liés à l'achat
• Analyser les données chiffrées
• Réaliser des tableaux de bord et des outils de reporting
• Présenter des capacités rédactionnelles
• Communiquer
• Conduire et gérer un projet
• Utiliser de manière experte les outils bureautique (Excel)
• Maitriser les outils de requête
• Maitriser les techniques d’achat
• Maitriser la commande publique / Notions en droit de la commande publique
• Maitriser les règles de la comptabilité publique hospitalière
• Maîtriser les progiciels de gestion économique et financière