Missions générales :
Responsable en matière de réglementation du temps de travail, pour l’ensemble des HUHM Encadrement d’une équipe de 2 gestionnaires du temps de travail


Missions permanentes :
Modification, contrôle et validation des fiches GESTIME
Campagne annuelle du CET
Gestion des reports de congés de l’année N sur l’année N+1
Informations et formations des utilisateurs à l’outil Gestime
Gestion, suivi et contrôle des sorties (mutations, disponibilités, congés parentaux, fins de contrat, PP, etc…) Suivi, rédaction et envoi des absences à régulariser (AR)
Gestion des absences injustifiées (AI) en lien avec le service gestion paie
Attribution des habilitations GESTIME en fonction des demandes des cadres
Gestion de tous types de paramétrages (créations, changements de service, quotité de travail, etc..)
Organisation de nouvelles procédures et dispositifs en gestion de crise
Analyses et exploitations de données diverses liées à la gestion du temps de travail
Participation aux réunions d’encadrement RH hebdomadaires
Rendre compte aux DRH des informations essentielles et d’analyses pertinentes rencontrées Gérer l’équipe des référents Gestime
Créer une dynamique de collaboration avec les référents Gestime (transmission, explication et échange d’informations)


Missions spécifiques :
Saisie des évènements dans GESTIME pour fait de grève
Participation aux élections professionnelles
Participation au club utilisateur GESTIME APHP

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Statut et règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Logiciels dédiés à la gestion RH : GESTIME et HRaccess
Bureautique : Pack office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)



QUALITES REQUISES
Sens de l'organisation et des priorités
Disponibilité et réactivité
Savoir prévenir et gérer les conflits
Rigueur professionnelle, capacité d'initiative et d'autonomie
Capacité d'adaptation aux situations
Secret professionnel, discrétion et intégrité