L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles.

L’Anact est composée d’un siège (Lyon) et de 16 directions régionales (agences régionales pour l’amélioration des conditions de travail – Aract) et dispose d’un budget global de 34 M euros.

Chaque directeur régional a la qualité d’ordonnateur secondaire.

Le département de gestion mutualisée (DGM) a été créé à l’occasion de la fusion des Aract avec l’Anact. Son périmètre, qui intégrait initialement la paie et la gestion des services généraux, a évolué au cours des derniers mois : la cellule gestion budgétaire est à présent l’unique composante de ce département, placé depuis le 22 janvier 2024 sous l’autorité de la Secrétaire générale.

L’ordonnateur principal est la Directrice générale de l’Anact : les directeurs régionaux sont ordonnateurs secondaires.

Au sein de chaque Aract, les chargées de gestion assurent pour le compte de l’ordonnateur secondaire

l’ordonnancement des dépenses et l’émission des titres de recettes.

La cellule gestion budgétaire est chargée de la saisie des objets de gestion dans le logiciel comptable et budgétaire et des contrôles réglementaires.

Le.a responsable de la cellule gestion budgétaire est chargé.e des missions suivantes :

- Contrôle et la validation des objets de gestion (DEJ, DP, DEF…) dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable ELAP ;

- Animation de l’équipe et du réseau des chargés de gestion en Aract en matière d’exécution budgétaire, de réglementation et d’évolution des procédures ;

- Régulation de la charge de travail entre les agents de l’équipe (via E-Deal) ;

Au titre de la maîtrise des risques et en lien avec le département finances et l’agence comptable :

- Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne budgétaire et comptable à travers

* la mise en oeuvre du plan d’actions MRFC validé chaque année en Conseil d’administration ;

* La conception des dispositifs de contrôle interne budgétaire et l'accompagnement leur déploiement ;

* La mise à jour des procédures et la participation à l’élaboration des livrables à l'attention des tutelles.

Le.a responsable de l’équipe gestion budgétaire travaille avec les équipes des départements Finances et RH en coordination avec l’agence comptable

Diplômé.e d'une formation de niveau Bac +3 à Bac + 5 idéalement en administration générale ou en gestion publique, vous justifiez d'une expérience avérée sur un poste similaire.

Profil :

• Disposer d’une expertise financière et budgétaire (connaissance des règles GBCP),
• Disposer de capacités d’animation d’équipe et de réseau de référents internes,
• Connaitre le cadre juridique et le fonctionnement d’un établissement public,
• Disposer de capacités relationnelles et rédactionnelles,
• Disposer de qualités pédagogiques et de conseils,
• Etre force de proposition et savoir gérer les priorités,
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie.

Le.a candidat devra être capable d’animer une équipe, de collaborer avec des acteurs du réseau Anact à distance (implique l’utilisation de logiciels de gestion électronique des documents et d’outils collaboratifs).

Il.elle devra être en mesure de formaliser des besoins, de proposer des solutions et d’accompagner son équipe dans le changement.

La maîtrise du logiciel ELAP serait un plus.

Conditions d'emploi

CDI temps plein,

Contractuel ou détaché de la Fonction Publique,

Prise de poste dès que possible,

Rémunération sur la base de la grille indiciaire du cadre d'emploi des chargés de mission de l'Anact, en fonction de l’expérience,

Télétravail,

Mutuelle et prévoyance,

Titres restaurant,

RTT.

Conditions de recrutement

Poste à pourvoir dès que possible

CV et lettre de mission obligatoire