Le Crous de Bourgogne-Franche-Comté est le fruit de la fusion des Crous de Besançon et Dijon en 2019.

Il est composé de trois sites : Besançon, Dijon et Belfort/Montbéliard ainsi que deux antennes : Le Creusot et Vesoul. Il compte un effectif de 604 personnels fonctionnaires et contractuels.

Le Crous est l’opérateur institutionnel dans le domaine de la vie étudiante. Ce domaine d’activité recouvre la restauration, l’hébergement, les aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et les aides spécifiques, l’action sociale, les actions culturelles.

Effectifs : Équipe des agents de service : 38 agents de catégorie C

Domaine d’activité : Pôle Hébergement du site de Dijon

Sous l’autorité du responsable de l’équipe des agents de service, il contribue à la qualité de l’entretien des résidences universitaires dijonnaises (5 grandes zones ; 3 250 logements).

Ses missions principales sont les suivantes :

Il/elle est responsable de la gestion des stocks et du bon approvisionnement des résidences.
Il/elle est l’adjoint.e du responsable de l’équipe d’entretien et, à ce titre, il/elle l’appuie dans la supervision du travail de l’équipe et le supplée lors de ses absences.

En tant que responsable de l’approvisionnement et de la logistique, il/elle assure les missions suivantes :

Il/elle a la responsabilité de la gestion des stocks de matériels et produits destinés à l’entretien de l’ensemble des résidences ; il/elle établit les inventaires et trace les entrées et sorties de stock.
Il/elle participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements.
En lien avec son responsable, qu’il/elle éclaire par une gestion de stock prévisionnelle, il/elle passe les commandes et en suit l’exécution (atteste du Service Fait, consolide les dépenses et suit l’exécution du budget alloué).
Il/elle assure le suivi des campagnes de désinsectisation.
En lien avec la blanchisseuse, il/elle suit les besoins en linge et organise le circuit de récupération du linge sale et de retour du linge propre ;
Il/elle assure personnellement l’approvisionnement des résidences en produits et le circuit du linge.
Plus largement, il/elle assure des missions logistiques (livraisons diverses entre les résidences ; aide à l’organisation d’événements ; aménagement de locaux,…).
Il/elle veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.

En tant qu’adjoint.e du chef d’équipe, il/elle assure les missions suivantes :

Il/elle participe sur certains sites à l’accueil des agents et à la distribution du travail de la journée ; 
Il/elle contrôle, en lien avec le responsable, le travail effectué par l’équipe ;
Il/elle contribue à l’organisation des états des lieux d’entrée et de sortie effectués par l’équipe et y participe.
Il/elle supplée le chef d’équipe lors de ses absences (congés, maladie,…) sous l’autorité de la responsable du Pôle Hébergement.

Durée hebdomadaire de temps de travail de 37H30 correspondant au planning des agents encadrés (du lundi au vendredi ; en journée).

Disponibilité compte tenu des pics d’activité liés au calendrier universitaire (notamment rentrée et fin d’année universitaire).

Permis B obligatoire.

Savoir-faire :

- Compétences techniques :

- connaissance des produits d’entretien et matériels de nettoyage ;

- connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.

- Maitrise des outils bureautiques (pack Office : excel, word, outlook), des nouvelles technologies de communication et gestion (logiciels, internet, intranet,…) et, si possible, des outils de gestion de stock ;
- Capacité à passer des commandes et suivre l’exécution d’un budget ; notions en comptabilité et en marchés publics.
- Compétences managériales (en tant qu’adjoint) :
- maîtrise de l’organisation du travail d’une équipe et des méthodes de planification ;

- capacité à expliciter ses décisions et à y faire adhérer les agents.

Savoir-être :

- Autonomie, discernement et sens de l’initiative dans l’exercice de ses attributions ;
- Sens du service public et conscience professionnelle ;
- Sens des responsabilités et dynamisme ;
- Rigueur et efficacité (sens de l’organisation ; fiabilité et qualité du travail effectué ; respect des délais, des normes et des procédures) ;
- Qualités relationnelles (avec les collègues et les étudiants).