Informations générales
Organisme de rattachement
Mairie de Paris
Référence
2022-906987
Date de début de diffusion
20/05/2022
Date de parution
20/05/2022
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Culture et Patrimoine - *Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE ANALYTIQUE
Descriptif de l'employeur
Présentation du CAS-VP :
La nouvelle Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris a été créée début avril 2022 et rassemblera les missions de l’actuelle Direction des affaires sociales, de l’enfance et de la santé (DASES), à l’exclusion de la santé, ainsi que du Centre d’action sociale de la Ville de Paris (CASVP).
Elle est composée notamment de 3 sous-directions métier chargées respectivement de l’autonomie (handicap et personnes âgées), de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion, de la prévention et de la protection de l’enfance ; chacune de ces trois sous-directions métier regrouperont dans une même entité la compétence de pilotage de la politique publique et de tutelle, et celle d’opérateur avec la gestion de nombreux établissements et lieux de vie en régie directe.
Deux sous-directions transverses complèteront cette organisation, une en charge des territoires et de la relation usagers, avec notamment le pilotage des Établissements parisiens des solidarités (issus de la fusion des CASVP d’arrondissement et des directions sociales des territoires), et une sous-direction des ressources.
Situé au sein de la Sous-Direction des Ressources de la Direction des Solidarités, le Service des Travaux et du Patrimoine sera intégré, à compter du 1er octobre 2022, au Service du Patrimoine et des Travaux de la même Sous-direction, que rejoindra aussi le Bureau du Patrimoine et des travaux de la DASES.
Description du poste
Présentation du service :
Au sein de la Sous-Direction des Ressources de la Direction des Solidarités, le Service Patrimoine et Travaux est structuré autour de 3 bureaux. Ces principales missions constituent en :
- L’Identification du Patrimoine via un système d’information patrimonial.
- L’Élaboration d’un plan stratégique immobilier (cessions, acquisitions, prises à bail…)
- La réalisation des études de faisabilité
- L’élaboration et suivi d’un plan annuel et pluriannuel de travaux de conservation et d’amélioration du bâti dans le respect des règles en matière d’environnement et de transition énergétique.
- La maintenance des équipements techniques.
- La gestion des risques immobiliers.
- La réalisation de grosses opérations de travaux depuis la conception jusqu’à la réception.
- Le suivi juridique, financier et technique des opérations de travaux portées par les bailleurs d’immeuble dont le CAS et la DSOL sont gestionnaires
- La réalisation d’analyses techniques des dossiers et projets de subvention.
- La gestion budgétaire et comptable des opérations de travaux.
Définition Métier :
Rattaché(e) directement au chef de la Régie et fonctions supports, vous êtes chargé(e) de la conduite de la gestion administrative et comptable de la Régie et fonctions supports de la Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris et vous encadrez un adjoint.
Conditions particulières d'exercice
Conditions d’exercice :
- Encadrement d’un adjoint administratif
- Analyse des besoins des agents de maîtrise
Spécificités du poste :
- Poste ouvert aux candidats ayant une formation niveau Bac
- Employeur CASVP
Descriptif du profil recherché
Qualités requises :
- Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Très bonne capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative et réactivité
- Sens des relations humaines et discrétion
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux
- Qualité rédactionnelle
Connaissances attendues :
- Maîtrise des règles de la commande publique
- Etablir et suivre les tableaux de décompte
- Mettre en place et suivre les indicateurs (tableaux de bord, relevé d’activités du service…)
- Superviser la gestion des dépenses et des recettes du service (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie, respect du délai de paiement…)
- Préparer et établir les différents documents budgétaires de l’établissement
- Suivi des lignes budgétaires
- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire
- Suivre la programmation et l’exécution budgétaire
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences
- Initier les demandes d’achats après avoir collecté et regroupé les besoins exprimés et identifié les groupes de marchandises demandées
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Mener la veille économique dans son périmètre d’activité, notamment en analysant les marchés fournisseurs
- Veille juridique et réglementaire dans les domaines de l’achat public et les Finances publiques
Connaissances appréciées :
- Connaissances techniques générales en bâtiment
- Connaissance des règles, processus et outils budgétaires et comptables (Astre, Chorus, LOLF, GBCP…)
- Animer une équipe et travailler en réseau
- Analyser une information, un document une réglementation et synthétiser les données
- Organiser une activité
- Rendre compte
- Arbitrer et négocier
- Capacité rédactionnelle
Connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation :
CASVP
Régie et fonctions supports
73 Rue du Château des Rentiers 75013 Paris
Métro: Olympiades ou Porte d’Ivry
Contact :
- Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à s’adresser directement à :
Monsieur Philippe Nizard
Chef du Service travaux et Patrimoine du CASVP
( 01.44.67.18.06
philippe.nizard @paris.fr
Madame Hazar ZHIOUA
Cheffe du Bureau du Patrimoine et des Travaux de la DASES
( 01.44.67.21.22
hazar.zhioua@paris.fr
Monsieur Olivier Moysan
Chef de la Régie et fonctions support
( 01.44.06.94.39
olivier.moysan@paris.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
73 Rue du Château des Rentiers 75013 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
- Comptabilité, gestion
- Secrétariat, bureautique
- Protection et développement du patrimoine
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2021
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
hazar.zhioua@paris.fr
Contact 1
philippe.nizard @paris.fr
Contact 2
olivier.moysan@paris.fr