Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes
Référence
2024-1562655
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable Administrative de la Direction de la Recherche
Date limite de candidature
08/06/2024
Employeur
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation.
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable Administrative de la Direction de la Recherche
Descriptif de l'employeur
Le nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).
C’est la 4e Université de Technologie française. Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, emploie près de 350 personnels permanents et dispose d’un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d’un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l’activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d’une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation. Elle inscrit sa stratégie dans la volonté affirmée :
- d’accompagner les transitions environnementales par des démarches écoresponsables,
- d’œuvrer pour de nouveaux modes d'organisation vers une société résiliente au service de l’humain,
- de préparer une industrie du futur centrée sur l’innovation durable.
Description du poste
Mission(s) principale(s) du poste :
Vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif de la direction de la recherche dans un environnement multi-laboratoires sous l’autorité directe du directeur de la recherche.
Activités principales :
· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
· Préparer les réunions de la commission de la recherche du CAc
· Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés,
· Organiser les relations partenariales liées aux études doctorales, aux tutelles des laboratoires
· Préparer les budgets, contrôler leur répartition et leur exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses par opération,
· Préparer des états financiers
· Assurer l’interface avec les services supports (Finance, RH, etc.),
· Assurer une collaboration étroite avec la direction des partenariats et de l’innovation (DPI) et avec la direction des relations internationales (DRI),
· Contrôler l’application des règles et procédures administratives,
· Encadrer / Animer une équipe, mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure,
· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe,
· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure. Définir et produire des indicateurs.
· Contribuer au développement des partenariats
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Politique de recherche et d’innovation
- Objectifs et projets de l’établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales et finances publiques
- Techniques de communication
- Maitrise des outils informatiques de bureautique, et connaissance des systèmes d’information
- Langue anglaise : B1 à B2
Compétences opérationnelles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer, travailler en équipe
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Savoir représenter l'établissement
- Assurer une veille métier
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Conditions :
- Prise de poste dès que possible.
- Titulaire ou contractuel : CDD renouvelable – avec possibilité d’évolution en CDI.
- Télétravail possible 1jr/semaine.
- 37h30 hebdomadaire
- Rémunération selon expérience et statut.
Niveau requis :
- Master ou équivalent
- Expérience souhaitable : dans un laboratoire ou une direction de la recherche
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65)
Géolocalisation du poste
47 Avenue d Azereix 65016 TARBES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
47 avenue d'Azereix 65016 TARBES
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences comportementales :
Rigueur / Fiabilité
Réactivité et curiosité
Sens relationnel
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
candidature@uttop.fr