Informations générales
Organisme de rattachement
Avignon Université
Référence
2024-1508737
Date de début de diffusion
26/03/2024
Date de parution
26/03/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable administratif.ve
Date limite de candidature
12/04/2024
Employeur
Avignon Université
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Renseignement - *Chargée / Chargé de la coopération et des affaires internationales*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable administratif.ve du service des Relations Internationales
Descriptif de l'employeur
Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 4 UFR, 1 institut, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents
Descriptif du service
La Maison de l’International regroupe le Service des Relations Internationales et le Service des Langues. Effectifs : 7 (1 directrice, 1 R.A.SRI, 2 gestionnaires de mobilité SRI, 2 gestionnaires langues, 1 gestionnaire financier).
Missions du service :
Le SRI est en charge de la mobilité des étudiants et personnels, tant sur la partie administrative (constitution des dossiers de nomination, que financière (gestion des bourses). Il est aussi en charge de l'élaboration et du suivi des accords de coopération pour les formations.
Le Service des Lagues est en charge du secteur FLE et lansad. Il organise les activités de formation en FLE (DUEF, UEO, cours spécifiques).
Description du poste
La MDI organise l’accueil, l’insertion et l’information nécessaires à la venue d’étudiants étrangers dans le cadre des accords institutinnels ainsi que leur formation en langue française.
1. Mission principale :
- Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement ;
- Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l'établissement sur le plan international, organiser des séminaires en France ou à l'étranger, réaliser des actions de communication ;
- Impulser l'internationalisation des pratiques des services de l'établissement (scolarité, personnel, recherche, services financiers...) ;
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères ;
- Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération ;
- Coordonner et animer le service des relations Internationales comprenant deux agents ;
- Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l'accueil des étudiants, enseignants et des délégations étrangères ;
- Coordonner les programmes d'accueil ;
- Préparer les commissions de bourses et les compte-rendus ;
- Recenser les problématiques liées aux accords et mobilités sortantes et entrantes ;
2. Mission secondaire :
- Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres européens et internationaux ;
- Instruire, rédiger, mettre à jour et suivre les accords en interface avec le service juridique d’Avignon Université, envois au Ministère, préparation pour leur passage dans les instances, statistiques ;
- Participer à la négociation d'accords de coopération et/ou de programmes de coopération.
Conditions particulières d'exercice
Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville)
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
24.5k€
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84)
Géolocalisation du poste
74 Rue Louis Pasteur 84029 Avignon
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Université Avignon
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
- Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales
- Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)
Langues
Anglais (Maîtrise)
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
Maîtrise de l'anglais indispensable ( et une autre langue étrangère souhaitée)
Connaissance des dispositifs européens et nationaux (Bourses Erasmus+, AMI,…)
Gestion des relations humaines
Maîtrise des outils numériques (logiciel MoveOn, bureautique, outils gestion RI type Mobility Tool, OLS,…)
Compétences comportementales :
Sens du service, de l'accueil et de l'écoute ;
Capacité à prioriser les tâches et sens de l'organisation ;
Disponibilité, réactivité, patience et souplesse ;
Dynamisme ;
Travail en équipe et polyvalence ;
Diplomatie ;
Respect de la confidentialité.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Contact 1
Florian LEGRAND
Contact 2
Caroline BALAS