chargé des affaires générales , services à la population, officier d'état civil et élections et accueil du public.

- Missions principales: En charge de l'Etat civil de manière générale, ( et notamment des mariages, des PACS, ...) officier d'état civil , et Référente élections: gestion administrative pour la préparation et le déroulement des opérations électorales, et gestion administrative de dossiers divers et de correspondances.
Accueil du public et tenue du standard téléphonique.
Régies.
Missions ponctuelles de remplacement au sein du service administratif.
Travail certains samedis et les dimanches d'élection.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

- SAVOIRS :
-avoir le sens du service public, et d'accueil du public. Sens de l'accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité diplomatie patience et vigilance.
devoir de confidentialité capacité à communiquer.
- avoir une bonne connaissance des collectivités. ayant déjà exercé les fonctions d'officier d'état -civil, et des élections.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ; respecter les consignes et savoir rendre compte de ses activités à la DGS et aux élus.
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
Savoir travailler en équipe, et apprécier les relations avec les administrés.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'accueil et de bienveillance auprès du public ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christophe DE CLERCK, Maire.
Mairie de POMMEUSE
Avenue du General Huerne
77515 POMMEUSE