Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de FONTENAY-LE-FLEURY


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O078260327000771  

Date de début de diffusion

27/03/2026

Date de parution

27/03/2026

Date de fin de diffusion

26/05/2026

Intitulé long de l'offre

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Service enfance - Mairie de FONTENAY-LE-FLEURY

Date limite de candidature

26/05/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de FONTENAY-LE-FLEURY

Descriptif de l'employeur

13 100 habitants, à 8 km de Versailles,
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez le pilier administratif et financier de notre politique éducative. En binôme étroit avec la Responsable opérationnelle (en charge des équipes d'animation et du terrain), vous assurez la solidité de la gestion administrative, la conformité réglementaire et l'optimisation des ressources du service.

Vos principales missions

Pilotage financier et stratégique (CAF & Budget)
· Expertise CAF : pilotage de la Prestation de Service Ordinaire (PSO), déclaration des données et suivi rigoureux des financements.
· Budget : élaboration, exécution et suivi du budget du service (dépenses et recettes).
· Commande publique : gestion et suivi des contrats de prestations et des marchés publics liés à l'enfance (périscolaires, enfance, restauration, bus, contrats de prestation..).
· Suivi logistique : gestion des commandes pour le service et les groupes scolaires

Administration et Vie Scolaire

· Planification : gestion des affectations scolaires et suivi précis des effectifs (scolaires et périscolaires).
· Projets structurants : construction, pilotage et évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT).
· Actes administratifs : rédaction et enregistrement des délibérations, décisions, règlements de fonctionnement et compte-rendu de commissions.
· Organisations des conseils d’école : préparation et suivi des demandes de travaux, organisation des conseils d’école avec les directeurs d’école.
· Organisation des événements scolaires : fêtes de fin d’années, réception des équipes éducatives, Noël des maternelles.

Systèmes d'Information et Relation Usagers

· Référent Logiciel : paramétrage du logiciel Concerto et du portail famille.
· Optimisation : veiller à la fluidité du parcours utilisateur sur le portail famille et à la fiabilité des données de facturation.
· Interface institutionnelle : représentation administrative auprès de la CAF, de l'Éducation Nationale et des partenaires locaux

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

Profil recherché

· Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire en collectivité territoriale, avec une bonne maîtrise du fonctionnement d'un service Enfance.
· Expertise technique : La gestion des dossiers CAF et le pilotage de la PSO n'ont plus de secret pour vous.
· Maîtrise outil : Une connaissance du logiciel Concerto (Arpège) est un atout majeur pour ce poste.
· Qualités rédactionnelles : Rigueur juridique et aisance dans la rédaction d'actes administratifs.
· Savoir-être : Vous appréciez le travail en binôme et savez faire preuve de pédagogie pour expliquer les enjeux administratifs aux équipes opérationnelles et aux élus.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

Place du 8 Mai 1945 : 78330 Fontenay-le-Fleury

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Fontenay-le-Fleury

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/05/2026