L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

L’Institut de Formation de Musiciens Intervenant à l'école (IFMI) est un Centre de formation professionnelle qui a pour missions de :

• Former au DUMI - Diplôme Universitaire de Musicien Intervenant
• Développer des actions partenariales (formation, diffusion)
• Inscrire ces actions sur le territoires, les régions (Occitanie, Aquitaine)
• Développer des actions d'insertion professionnelle et suivre les parcours d'insertion professionnelle des diplômés
• Respecter un cahier des charges fonctionnement commun (recrutement formation, RNCP, développement) avec 8 autres Centres et Instituts FMI du territoire national
   

Vous intégrerez une équipe de 6 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice IFMI et à la coordinatrice des études de l’institut.

Vos principales activités consisteront à :

• Conseiller la hiérarchie sur les besoins RH, les problématiques conventionnelles (pédagogiques, financières, de locaux, etc…);
• Administrer, établir et produire le budget de l'IFMI;
• Participer à l’organisation du recrutement;
• Contrôler la scolarité des étudiants jusqu'à l'attribution des diplômes (DUMI);
• Gérer le paiement des CEV;
• Communiquer en interne et en externe sur les diverses activités de l'IFMI;
• Développer l'insertion professionnelle des diplômés;
• Organiser la tenue des Conseils pléniers et restreints d'Institut 1 à 2 fois par an;
• Créer at actualiser les listings, les statistiques, les diverses enquêtes internes et externes, et les fiches de procédures;
• Gérer l'agenda de la direction.

Connaissances :

• Utiliser l'environnement, l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'éducation nationale 1er degré, de la culture, du secteur de l'emploi, des textes qui régissent la profession des diplômes.
• Utiliser et communiquer sur les rémunérations des usagers des diplômés. et les concours FP organisés par l'Etat/CNFPT

 Savoir-faire :

• Gérer le déroulement des procédures relatives au fonctionnement d'un établissement public,

• Maîtriser l'expression orale, écrite de la langue française (éventuellement, bonne connaissance de l'anglais courant),

• Connaitre les éléments de la gestion budgétaire,

• Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Savoir-être :

• Polyvalence

• Rigueur

• Organisation

• Bon relationnel

• Esprit d'initiative,

• Discrétion

• Gestion des priorités

Conditions de diplômes : Bac+2 ou Bac+3 en Administration/Finances/Secrétariat 

 Expérience requise  : 2 ans minimum en gestion administrative et financière

Les candidatures sont à adresser à recrutements@univ-tlse2.fr