Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O026240503000396
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
02/07/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable administratif et financier - DGAD-DEEI-RSA - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME
Date limite de candidature
02/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable administratif et financier - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME
Description du poste
1. Préparation et suivi du budget,
2. Coordination de l'équipe de Gestionnaires Administratifs et Financiers la Direction,
3. Préparation des assemblées (coordination, rédaction de notes et rapports, relecture des notes/rapports/délibérations/annexes) et suivi des décisions votées
4. Veille juridique
5. Traitement des dossiers administratifs et financiers.
1. Préparer et coordonner et élaborer le budget de la Direction et suivre son exécution
? Contribuer à la définition des besoins
? Élaborer et présenter le budget général
? Préparation et exécution des délibérations budgétaires
? Accompagner les services dans la réalisation du budget des services
? Établir des notes, rapports et synthèse en matière budgétaire et comptable
? Effectuer des analyses financières
? Gestion comptable : affecter des crédits par politiques et par programme, gérer les engagements et les liquidations de dépenses, préparer les reports et rattachements
? Assurer le suivi du budget de l'allocation RSA, du versement des acomptes RSA aux caisses de la CAF et de la MSA, la récupération des indus RSA ainsi que le suivi global des aides individuelles
? Établir un suivi statistique des activités financières : élaboration et mis à jour de tableaux de bord et graphiques notamment pour le suivi du budget, des engagements, des conventions, des subventions et des marchés publics
2. Coordonner l'équipe des Gestionnaires Administratifs et Financiers (GAF) de la Direction (liens fonctionnels)
? Centraliser et contrôler les données administratives et financières traitées par les GAF
? Harmoniser les pratiques
? Animer des réunions de coordination
? Apporter un appui technique
3. Préparation des assemblées (Commission permanente, Conseil départemental en séance publique et commission organique)
? Relire et contrôler les rapports/ notes/ délibérations/ annexes pour les séances du Conseil départemental et de la Commission permanente
? Suivi des décisions votées
4. Assurer une veille juridique
? Vérifier la légalité et la validité des informations traitées notamment dans les délibérations et les conventions
? S'informer en permanence sur l'évolution législative et réglementaire concernant les activités des services.
5. Traiter les dossiers administratifs et financiers
? Réaliser des notes/rapports/synthèse/arrêtés et les mettre en forme tous types de documents administratifs
? Participer à la mise à jour des tableaux de bord et autres documents
? Co-construire des indicateurs pertinents en lien avec le chargé d'aide au pilotage
? Élaborer, simplifier et mettre à jour des procédures des champs de compétences
? Gérer et actualiser une base d'informations
? Apporter un appui technique et juridique aux chefs de services pour la rédaction et le suivis des marchés publics
? Apporter un soutien technique aux chefs de services pour l'élaboration des conventions
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Vous avez une Licence administration économie et sociale / droit / finances ou équivalent ou un IUT gestion des collectivités territoriales.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de Grand Angle et de l'outil informatique : Word, Excel, BO, Webdelib.
Vous avez des connaissances en droit administratif, sur les circuits de décision institutionnels.
Vous savez gérer et maîtriser les phases d'élaboration d'un budget (circuits administratifs, comptables et informatiques)? Vous savez analyser des documents comptables.
Vous êtes en capacité à travaille et animer une équipe et des réunions ? Vous savez travailler et communiquer avec les divers interlocuteurs (administrations, entreprises, organismes publics et privés...).
Vous êtes organisé(e), dynamique et vous êtes force de propositions.
Venez rejoindre le Service qualité, ressources et gestion du RSA !
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o026240503000396-responsable-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)
Géolocalisation du poste
1 avenue de la gare - 26300 Alixan
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Alixan
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024