REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS

Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.

Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.

Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.

Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

Situé au centre Guy de la Brosse, l’Institut Maison des Sciences de Gestion abrite l’offre de formation développée par le département de gestion de l’Université Paris-Panthéon-Assas ainsi que le pôle de recherche en gestion au premier rang duquel le Laboratoire de Recherche en Gestion Panthéon-Assas (LARGEPA).

Missions

Sous l’autorité coordonnée du directeur de l’Institut, du directeur du Diplôme d’université Faire de la recherche en sciences de gestion, du Master Conseil et Recherche en Organisation et de la Licence de gestion en apprentissage Management des organisations et Digitalisation, et du directeur du LARGEPA, le responsable administratif de l’Institut Maison des Sciences de Gestion et du pôle de recherche en gestion assure le bon fonctionnement de l’Institut, du laboratoire, et des formations dont il a la charge.

Il encadre un agent en charge de la licence en apprentissage et il travaille en étroite collaboration avec les services centraux de l’université.

Activités principales

1/ Gestion et administration de l’Institut Maison des sciences de gestion

-Assurer la gestion budgétaire et matérielle du centre

-Superviser le bon fonctionnement du centre en liaison avec les appariteurs

-Mission d’assistant de prévention

-Assurer la communication et l’organisation d’événements internes

-Gérer l’accueil du concours national d’agrégation de sciences de gestion

1/ Gestion de formations (un DU, un Master, une Licence en apprentissage)

-Assurer l’interface avec les étudiants, les enseignants, les services centraux et le CFA Formasup

-Gérer les candidatures et admissions

-Piloter la scolarité des étudiants : planning des cours, examens, réunions rentrée et remise des diplômes

-Suivre les services des enseignants et les dossiers de rémunération

3/ Gestion du LARGEPA

-Gérer le budget du laboratoire

-Assurer la gestion administrative des doctorants en liaison avec la direction de la recherche

-Organiser les réunions et évènements du laboratoire

-Apporter un appui à l’évaluation de l’activité scientifique des membres du laboratoire

Compétences recherchées :

-          autonomie ;

-          sens de l’organisation ;

-          rigueur administrative ;

-          bon relationnel et compétences managériales ;

-          sens du travail en équipe, de l’accueil et de l’écoute ;

-          réserve et discrétion professionnelle ;

-          aptitude à l’élargissement de ses connaissances ;

-          aisance dans l’utilisation des outils de communication et de collaboration numériques

Expérience souhaitée en matière de gestion administrative.

10 semaines de congés, horaires éventuellement aménageables

CANDIDATURE

Envoyez une lettre de motivation et un CV au bureau recrutement : drh-recrutement@u-paris2.fr