À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).

Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.

Au sein de la Direction générale des services techniques, le / la responsable administratif assure la coordination et l’optimisation des processus administratifs, Son rôle est déterminant pour garantir la conformité des procédures, la fluidité des échanges entre services.
Il / elle contribue ainsi à l’efficacité opérationnelle de la direction tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.

- Pilotage administratif et organisationnel
o Superviser l’ensemble des activités administratives de la direction (gestion des dossiers, archivage, suivi des procédures).
o Élaborer et mettre à jour les outils de travail (tableaux de bord, procédures internes, modèles de documents) afin d’en améliorer l’efficacité.
o Coordonner les interfaces entre les services techniques, les autres directions et les partenaires externes (prestataires, institutions).

- Conformité juridique et réglementaire
o Veiller à la conformité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, marchés publics) avec le cadre légal en vigueur.
o Assurer le suivi des évolutions Participer à la préparation des dossiers soumis aux instances décisionnelles (conseil municipal, bureau, commissions).

- Amélioration continue et innovation
o Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des solutions correctives ou préventives.
o Contribuer à la digitalisation des processus (déploiement d’outils numériques, dématérialisation des procédures).
o Participer à des groupes de travail transversaux pour harmoniser les pratiques au sein de la collectivité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Savoirs :
• Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance approfondie du droit de la fonction publique territoriale et des marchés publics.
• Familiarité avec les outils bureautiques.

Savoir-faire :
• Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement multi-projets.
• Aptitude à rédiger des documents techniques et administratifs avec précision.

Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des processus.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter des dossiers complexes.
• Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, agents, prestataires).

Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.