Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔     17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔     710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔     622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔     70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔     5 écoles doctorales
➔     28 unités de recherche
➔     un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Présentation de l’UFR LLD

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Cette UFR réunit les départements suivants :

·           Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE)

·           Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA)

·           Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL)

·           Département : Littérature Générale et Comparée (LGC)

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Le poste est rattaché au responsable administratif de l’UFR. Il seconde efficacement et vient en soutien de l’activité du RAC. Il est le référent du personnel administratif de l’UFR, en cas d’absence du RAC.

A ce titre, il met en place les actions de sa hiérarchie notamment dans le suivi des formations et la coordination de la scolarité, du pôle études et des secrétariats pédagogiques des départements de l’UFR LLD.

MISSION
 

Assurer, sous l’autorité du RAC, le soutien aux missions de l’UFR ainsi que la coordination, l’animation des pôles « Scolarité » et « pédagogie », et le lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques des 4 départements de l’UFR LLD.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
 

·         Soutien à sa hiérarchie dans les missions confiées en appui de la gestion de la direction de l’UFR LLD

·         Responsable du respect des calendriers de gestion des différentes campagnes (ecandidat, PARCOURSUP, IA, IP, SNW) il organise et suit le travail des équipes en veillant à l’accomplissement des missions et en fonction des pics d’activité.

·         Correspondant pour l’application APOGEE, il assure la liaison ascendante et descendante entre l’équipe APOGEE (dont il est membre) et les utilisateurs de l’UFR.

·         Il coordonne et centralise l’information relative à la constitution et la tenue des jurys dans les départements

·         Responsable de l’adéquation entre les capacités d’accueil, les effectifs étudiants, leur répartition en groupe et les moyens pédagogiques de l’UFR, il est chargé de :

-       Réaliser des prévisions d’effectifs par niveau d’études en fonction des flux prévisibles (« montées pédagogiques », redoublants, candidats externes) et leur variation attendue et/ou souhaitée.

-       Veiller à l’application des normes relatives à la taille des groupes et des enseignements et émettre les propositions de suppression ou de dédoublement qui en découlent.

·         En vue de prévenir les contentieux, il est responsable de la régularité formelle des actes de l’UFR opposables à l’étudiant et de l’application des règles de conservation et de communication des documents administratifs.

Le responsable administratif adjoint :

·         Assiste en tant que de besoin au comité de direction et au conseil de gestion de l’UFR

·         Assiste en tant que de besoin aux différents conseils de perfectionnement des départements (LLFL/LGC/ILPGA/DFLE)

·         Participe aux réunions de travail organisées par les services centraux notamment la scolarité centrale (élaboration des calendriers des tâches, harmonisation et évolution des procédures administratives, suivi de la réglementation).

·         Il supervise le travail du responsable du pôle études. Il effectue un travail collaboratif avec le responsable du pôle études et son gestionnaire et notamment, dans les emplois du temps et dans le suivi APOGEE/PEGASE

·         Il concoure activement à mettre en place toutes les procédures et opérations de gestion concernant la nouvelle offre de formation (NOF / 2025- 2029)

Statut : Poste ouvrant droit à NBI (le cas échéant)

Filière : Titulaire ou contractuel.le

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A /ASI

Localisation du poste : UFR LLD – Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : 1 er janvier 2024

Connaissances :

·         Connaissances de la réglementation en matière de formation (conditions d’inscription, modalités pédagogiques, modalités de contrôle de connaissances et de délivrance des diplômes).

·         Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions au sein de l’établissement et de l’enseignement supérieur

·         Connaissances juridiques (droit public)

Compétences opérationnelles :

·         Capacité d’analyse et de synthèse

·         Capacités rédactionnelles

·         Aptitude avérée à la coordination

·         Maitrise des outils bureautiques (Word / Excel (bonne maitrise))

·         Maitrise d’APOGEE

·         Respect des calendriers de gestion

·         Animation d’équipe

·         Management

·         Gestion des conflits

·         Capacité à gérer et suivre les dossiers complexes

Compétences comportementales :

·         Aisance relationnelle

·         Maitrise encadrement et management

·         Capacité à soutenir sa hiérarchie

·         Capacités relationnelles

·         Autonomie

·         Rigueur

·         Réactivité

·         Diplomatie

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

 Licence / Master 

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater : 17 janvier 2024

(Les candidatures sont acceptées si l’annonce est toujours en ligne après cette date)