La Faculté de Médecine, Maïeutique et Métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’Université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires et praticiens hospitaliers) et 130 personnels administratifs et techniques.

Celle-ci associe un certain nombre de départements et d’écoles internes dont notamment : l’Hôpital Virtuel de Lorraine (HVL) - Centre Universitaire d’Enseignement par la Simulation Médicale et Ecole de chirurgie -, l’école de santé publique, le département d’orthophonie, le département de médecine générale, le laboratoire d’anatomie…

Au sein du service scolarité, vous assurerez les missions suivantes :

- Assurer en lien avec la responsable du 3ème cycle les missions stratégiques du pôle : co-piloter les différentes commissions, co-piloter la gestion et le suivi des études, assurer la veille réglementaire et apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité

- Encadrement et management d’équipe (fonctionnel) : en suppléance de la responsable de pôle, il s’agira de participer au quotidien à l’animation de l’équipe, coordonner les activités du pôle, assurer la formation de l’équipe, moderniser les processus

- Piloter la gestion et le suivi des agréments de terrains de stage 

- Co-gérer la procédure de soutenance des thèses de Docteur en Médecine : : suivre les différentes démarches à accomplir par le thésard, aider à la préparation de la soutenance de thèse (logistique, préparation de documents en amont)

- Piloter le cursus des médecins étrangers (DFMS/DFMSA) avec la gestionnaire DFMS/DFMSA : gestion de la campagne, établir les conventions de stage et assurer le lien avec les services hospitaliers et les coordonnateurs.

Vous avez des compétences en encadrement et en coordination d’équipe. Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les technologies de l’information et de la communication. Vous êtes organisé.e et vous possédez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter aux différents interlocuteurs.

Avoir des connaissances dans la réglementation et l’organisation des études médicales est souhaité ainsi que dans l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Diplôme requis : Baccalauréat.

Prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 août 2024, renouvelable par année universitaire.