Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.

L’agence comptable d’Université Côte d’Azur regroupe 4 services (Service comptabilité et recouvrement, Service des recettes, Service Qualité Comptable/contrôle et le Service dépenses). Placé sous la responsabilité d’un comptable public, le service facturier est une structure dédiée à la réception et au traitement des dépenses. Le service dépenses est composé de quatre entités : bureau Recherche et ldex, bureau Formation et Direction des supports, le bureau Travaux/campus et la cellule Relations Fournisseurs.

Nous recherchons notre futur/future Responsable adjoint du Service Recettes

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Animer et piloter les bureaux des recettes et des droits d’inscriptions :
Coanimer les taches de 4 agents en veillant à ce que les délais de traitement soient respectés et encadrer directement les deux agents du bureau de suivi droits d’inscriptions.
Travailler en collaboration avec les scolarités, la direction de la formation, et les pôles financiers, afin de garantir la qualité des dossiers transmis à l’agence comptable. 
Contrôler la régularité les dossiers de demandes de prise en charge des titres de recettes.
Analyser les comptes de « tiers » et effectuer les écritures comptables relatives à :  
Prise en charge de titres : rapprochements avec les encaissements, remboursements des trop perçus « clients ».
Traitement des droits d’inscription : saisie des quittances, saisie des remboursements étudiants 
Apurement des comptes : relances auprès des services concernés pour les demandes d’émission de titres et de quittances.
Contrôler le traitement des impayés et leurs régularisations.
Générer les prélèvements des droits d'inscription sur le logiciel DVP Web : contrôle et envoi des fichiers de prélèvement.
Assurer l’apurement des comptes de « tiers », en utilisant et en optimisant les outils d’analyse des données.
Mettre en place et actualiser les procédures afin d’assurer la régularité comptable et une continuité de service.

Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique

Connaître le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC +

Avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel

Être force de proposition afin d’améliorer la qualité des processus

Savoir travailler en équipe

Faire preuve d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode

Posséder des qualités rédactionnelles, et une réelle capacité d’analyse

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 658.34 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels