Responsable Adjoint du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil (h/f) - Châtillon

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O092240503000135  

Date de début de diffusion

06/05/2024

Date de parution

06/05/2024

Date de fin de diffusion

05/07/2024

Intitulé long de l'offre

Responsable Adjoint du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil (h/f) - ÉTAT CIVIL , ÉLECTIONS - Châtillon

Date limite de candidature

05/07/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable Adjoint du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil (h/f) - Châtillon

Description du poste

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du c½ur
économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son
développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population

Placé.e sous l'autorité de la Directrice État civil- Élections- Accueil et
Cimetière, vous aurez en charge de :
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 12 agents
- Impulser l'amélioration continue du service rendu aux usagers
- Assurer la coordination et la collaboration interservices et
participer à la dynamique de direction.
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d'état
civil : Recensement militaire, certificat et légalisation,
établissement et délivrance d'actes, enregistrement de PACS et
autres documents.
- Participer à l'organisation des élections politiques en lien avec la
directrice : gestion des listes, organisation des commissions,
gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les
services de la Préfecture.
- Assurer la veille juridique et règlementaire.
- Elaborer les procédures internes et en assurer l'exécution
- Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège)
- Assurer le recensement de la population
- Assurer l'intérim de la directrice

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur

Descriptif du profil recherché

Connaissance du code électoral, de l'instruction générale de
l'état-civil, de la législation funéraire, des instructions INSEE et
des procédures administratives
- Maîtrise du pack office et connaissance du progiciel Arpège
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation
- Compétences managériales et capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON

ou par mail : candidature@chatillon92.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

TEMPS DE TRAVAIL : - 92320 CHATILLON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHATILLON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/07/2024