La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris a été créée en avril 2022 et rassemble les missions de l’actuelle direction de l’action sociale, de l’enfance et de la santé (DASES) à l’exclusion de la santé et les missions du Centre d’action sociale de la Ville de Paris (CASVP). Elle est composée de 3 sous directions métier chargées respectivement de l’autonomie (handicap et personnes âgées), de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion et de la prévention et de la protection de l’enfance. Deux sous directions complèteront cette organisation, la sous-direction en charge des territoires et de la relation usagers et la sous-direction des ressources.

Le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris est un établissement public municipal dont la mission est de mettre en œuvre l’action sociale sur le territoire parisien, par les aides municipales et l’accompagnement social généraliste, à destination des Parisiens âgés et des Parisiens en difficulté. Il gère également des établissements ou services à caractère social ou médico-social (établissements pour personnes âgées dépendantes, Centres d’Hébergement et de Réinsertion Sociale...). Il compte plus de 6 000 agents, dispose d’un budget de 580 millions d’euros et assure la gestion de plus de 250 établissements.

Le futur bureau des achats de la Direction des Solidarités sera chargé de permettre l’acquisition de fournitures et de services pour la presque totalité des activités du CASVP (à l’exception de certains marchés de formations ou d’animations), dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics, depuis la définition des stratégies d’achat jusqu’au suivi de l’exécution d’environ 900 marchés, en passant par la rédaction des marchés publics. Il doit en outre promouvoir l’achat socialement responsable et le développement durable.

 Il comptera une vingtaine d’agents et sera structuré en 5 filières d’achat et une cellule, encadrées par des responsables expérimentés :

·         La filière fournitures et services hôteliers,

·         La filière fournitures et services médico-sociaux,

·         La filière fournitures courantes et services

·         La filière travaux,

·         La filière prestations intellectuelles  et technologies de l’information et de la communication.

·         La cellule d’appui au suivi d’exécution des contrats

La cellule d’appui au suivi d’exécution des contrats (CELEX) est composée de 5 personnes, et elle est directement rattachée au Chef de Bureau. La CELEX assure le suivi technique et financier de l’ensemble des marchés dans le logiciel comptable du CASVP et intervient en cas de problématique et d’analyse dans le cadre du suivi de ces marchés.

En tant que responsable adjoint de la cellule d’appui au suivi d’exécution, le titulaire du poste assure :

-      L’animation de la CELEX : il organise et supervise :

o   la validation de l’ensemble des marchés de la DSOL/CASVP dans le logiciel comptable et la validation des éléments structurant la vie du contrat (changement de RIB, de SIRET, ajout d’établissements ou d’imputations sur le contrat, avenants).

o   la bonne retranscription juridique des contrats dans le logiciel comptable et l’analyse des situations complexes (montages des marchés dans le logiciel comptable)

o   l’appui des acheteurs pour le suivi du paiement des fournisseurs

o   le suivi des attestations sociales et fiscales pour l’ensemble des titulaires de marchés, en lien avec l’agent de la CELEX en charge du suivi

o   L’interface avec les filières du bureau des achats, les gestionnaires, la trésorerie et toutes les autres parties prenantes aux missions du bureau des achats

o   le contrôle et  la réouverture des marchés selon la procédure établie

-      Le développement de nouvelles missions, en lien avec le projet de service du Service de l’Approvisionnement :

o   Mise à jour et corrections des marchés

o   suivi des paiements des fournisseurs lors de litiges

o   suivi de l’exécution financière,

o   aide occasionnelle à la passation de certains marchés (marchés subséquents, demandes urgentes,

o   aide à la passation des avenants,

-      Le suivi et le développement de la communication interne externe de la CELEX

o   Identification des différents réseaux Gestionnaires

o   Participation aux séances de réseau gestionnaires et transmission des actualisations marchés.

o   Suivi de la boîte mail générique du bureau des achats

o   Suivi de l’intranet et mise à jour régulière des informations et des données liées aux marchés.

o    

Le ou la titulaire du poste assurera les missions de la responsable de la CELEX durant ses congés et assurera l’accompagnement et l’encadrement des agents de la CELEX.

Ø  Savoir-faire et Savoir-être :

- goût des relations et qualités managériales

- intérêt pour la gestion de projets et l’achat public

- curiosité, esprit d’initiative et autonomie,

- rigueur et organisation, capacités d’analyse et de synthèse,

- bonne capacité de rédaction,

- bonne maîtrise des logiciels bureautiques

- une expérience en achats publics et une connaissance du logiciel comptable seraient appréciée