: Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques.

L’attaché d’administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l’équipe administrative du Pôle achats composée d’un adjoint des cadres et de 6 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT.

- Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service.

- Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures de consultation des procédures relevant de l'établissement ; traitement et analyse des réponses aux consultations. Contrôle des procédures d'achats, gestion des calendriers ; création et enregistrement des marchés pour l'ensemble du CH dans la GEF en appui de l’ADC ; reconduction des marchés / contrats, (calcul des prix) et actualisation des procédures.

- Assurer le suivi budgétaire mensuel du secteur et développer le contrôle de gestion achats (évaluation et suivi des performances de l'ensemble des achats, suivi d’exécution des marchés) ainsi que la gestion comptable et financière de la DRM, l’élaboration de l’EPRD et le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement,

- Assurer le suivi des FEI relatives au secteur Achat

Les missions décrites sont susceptibles d’évoluer au regard des évolutions de la Direction des ressources matérielles et des projets institutionnels.

Responsable hiérarchique : Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles
Organisation de travail :
Ø  Quotité temps de travail : 100 %

Ø  Horaires : forfait jour.

Ø  Spécificités : repos fixe, 19 jours de RTT

Ø  Résidence administrative : Centre Hospitalier de Vienne

• Spécificités du poste : Poste qui comporte une dimension managériale, technique et implique un rôle d’appui au Directeur adjoint dans la conduite de la politique achats mais aussi de dossiers transversaux.

Connaissances techniques (savoir et savoir-faire) :

Ø    Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur,

Ø    Savoir définir des objectifs, conduire des plans d'actions, mesurer les résultats et évaluer les performances,

Ø    Maitriser le code de la commande publique, marchés de prestation intellectuelles et de travaux notamment,

Ø    Maîtriser les outils informatiques, notamment Excel – Tableaux croisés dynamiques, et HEXTANT – Gestion Economique et Financière,

Ø    Connaître les règles budgétaires et comptables du secteur public,

Ø    Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.

Compétences organisationnelles :

Ø    Relayer la politique de la Direction et/ou institutionnelle,

Ø    Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions,

Ø    Être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode,

Ø    Capacité à respecter les échéances et des rétroplannings fixés.

Compétences d’adaptation :

Ø    Décider des priorités d'activités au quotidien.

Compétences relationnelles :

Ø    Piloter, animer et motiver l'équipe,

Ø    Avoir le sens du travail en équipe,

Ø    Partager les informations, harmoniser et mutualiser les pratiques,

Ø    Traiter et résoudre les situations conflictuelles,

Ø    Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,

Ø    Savoir animer un réseau et susciter l'adhésion des acteurs concernés,

Ø   Veiller à la diffusion de l'information et à sa compréhension,

Ø    Faire preuve de discrétion dans son exercice professionnel.