REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université de Paris, issue de la fusion des UFR de médecine
Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans
ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie
sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la
responsabilité d’un directeur d’UFR, Doyen, elle comprend une direction administrative et un ensemble
de services administratifs et techniques. La définition d’une organisation pérenne est effectuée en
concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université.
Dans ce contexte de fort développement et d’évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l’UFR de médecine sont en soutien aux orientations
stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d’ampleur Fusion d’UFR, refonte de la
pédagogie, Campus Nord, simulation en santé iLumens Diderot, au service de la communauté
étudiante, d’enseignement et de recherche

Au sein du service scolarité, le.la responsable du second cycle des études médicales, est chargé(e)
d’organiser les activités de pilotage, de gestion et de communication pour la tenue des enseignements
et des examens. Dans le cadre la création de l’UFR de Médecine unique et la programmation de
réformes des études de médecine au niveau national, le (la) responsable est également en charge de la
conduite de la fusion des années d’études médicales et de la mise en œuvre des nouvelles directives
nationales.
A ce titre, il ou elle :
- Participe aux groupes de travail
- Conduit le changement
- Participe à l’instruction de dossiers complexes
- Prend en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service,
- Réalise des tableaux de bord, assure le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Assure l’encadrement des personnels des deux sites et leur apporte ressources et expertise dans

Pics d'activités liés aux calendriers et échéances à tenir

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
- Connaissances générales de l’organisation des études de médecine
- Organisation et fonctionnement de Université de Paris
- Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics
d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de
l’équipe et garantir la continuité du service
- Savoir rédiger une note de synthèse, des courriers administratifs, des comptes rendus suite à des
réunions, des documents d’information technique ou réglementaire
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction du calendrier et de l’activité du service
- Assurer la bonne circulation de l’information auprès des agents encadrés
- Identifier les besoins de formations auprès des agents encadrés
- Gérer les conflits si besoin
- Gérés le planning des congés des agents du service ainsi que les autorisations d’absence
- Conduire un entretien professionnel et animer une réunion
- Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs.
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire.
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1
- Conduite de projet

Savoir-être – Compétences comportementales:                                          -     Capacité d’organisation
-     Capacité d'adaptation
-     Sens de l’écoute
-     Réactivité
-     Capacité à travailler en équipe
-     Rigueur
-     Réactivité
-     Sens relationnel