L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.

L’établissement est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).

Le service API est composé de 6 pôles : le Service Universitaire d’’information et d’orientation (SUIO), le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP), le Service Handicaps et Accessibilité, (SHA), le pôle Entrepreneuriat, l’Observatoire de la Vie Etudiante (OVE), et le pôle SAiVE.

Le pôle SAiVE : Aide à la Vie étudiante est le nouveau pôle créé au sein du Service Commun API.

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable administrative du service Accompagnement Parcours Insertion (API), le ou la responsable du pôle SAiVE aura la mission de mettre en œuvre la politique d’aide à la vie étudiante définie par l’université à l’intention de ses étudiantes et étudiants.

Le pôle SAiVE est chargé d’accueillir les étudiantes et étudiants afin de les informer sur les aides à la vie étudiante, le cas échéant leur en accorder sous conditions, et les orienter au sein de l’université ou vers d’autres structures.

Le ou la responsable du pôle SAiVE aura la responsabilité de :

·         Organiser et coordonner le fonctionnement administratif et financier de ce nouveau pôle ainsi que les opérations de gestion du personnel.

·         Participer à la définition des orientations en matière d’aide à la vie étudiante.

·         Valoriser les actions du pôle SAiVE auprès des étudiantes et étudiants et des différentes entités de l'université, tout en collaborant avec les acteurs des domaines concernés.

·         Mettre en œuvre des initiatives visant à guider les étudiantes et étudiants vers les structures d'aide externes à l'université de manière optimale.

Connaissances requises :

·         Connaissance du système éducatif et de l’enseignement supérieur ;

·         Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université ;

·         Connaissance des principaux acteurs et dispositifs sociaux dans le domaine de la vie étudiante ;

·         Connaissance de la réglementation des aides sociales, assurance maladie, d’admission au séjour d’étudiants étrangers, règlementation en matière de bourses de l’enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

·         Connaissance des techniques de management, d’entretien ou de conseil ;

·         Qualités rédactionnelles et de communication orale.

Qualités requises :

·         Organisation et rigueur ;

·         Autonomie et dynamisme ;

·         Réactivité et adaptabilité ;

·         Sens de l’écoute et du relationnel ;

·         Discrétion et bienveillance.

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université Paris Nanterre :

https://www.parisnanterre.fr/luniversite-recrute/personnel-administratif/recrutement/fiche-de-poste-responsable-de-pole-saive-api