L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d’un(e) responsable de service (catégorie B), et de deux adjoint(e)s administratifs(tives).

Votre hiérarchie :

La hiérarchie est composée de l’équipe de direction, et principalement de l’Attaché(e) d’administration supérieur(e) direct(e).

Sous l’autorité de la direction de l’établissement, le (la) régisseur (régisseuse) des comptes nominatifs a pour mission de gérer le compte nominatif des personnes détenues. En tant que responsable de service, il (elle) a également des missions de management auprès de ses adjoint(e)s.

Ses missions principales :

Gestion du service

Organisation interne du service

Relations avec la Direction du Centre Pénitentiaire

Notation annuelle des membres du service

Tâches quotidiennes

Traitement des détenus entrants

Crédit des mandats et virements

Réponse aux courriers des détenus et aux courriers extérieurs

Arrêt des comptes des détenus libérés ou transférés

Prélèvement des télévisions, réfrigérateurs, amendes pour dégradation

Tâches hebdomadaires

Approvisionnements des comptes cantines et téléphones

Débit des livraisons cantine

Ouverture des dossiers Parties Civiles

Rédaction des courriers aux victimes

Tâches ponctuelles

Gestion des payes des détenus chaque fin de mois.

Versement des secours aux indigents

Versement aux victimes

Renseignement des divers tableaux concernant les débats contradictoires, l’examen des RPS, les SEFIP, les PSAP …

Débit des communications téléphoniques du mois précédent

Ouverture et suivi des livrets d'épargne pénitentiaires

Gestion de la régie des comptes nominatifs

Tenue des comptes Trésor Public et Caisse

Clôture du mois comptable

Envoi des états mensuels à la Direction Régionale

Nombre d’agents à encadrer

☐   A              ☐   B          ✔   C   : 2              
 
 

Le (la) responsable du service de la régie des comptes nominatifs doit exercer durant l’amplitude d’ouverture des services administratifs, soit de 8h00 à 17h00. 

L’agent(e) doit être présent(e) sur les plages horaires obligatoires : 9h00-11h00 / 14h00-16h00 et dispose d’une pause méridienne comprise entre 1h au minimum et 2 h au maximum. La durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible est fixée à 7h16/jour, soit 36h20/semaine.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l’administration pénitentiaire et de ses pratiques
Connaissances des règles de comptabilité publiques, les mouvements bancaires
Connaissances sur les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement

Savoir-faire

Rigueur / Esprit d’initiative
Sens de l’organisation / capacité à prioriser / sens du travail en équipe / Maîtrise de soi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité d’analyse et de la synthèse / aptitude à l’écoute et au dialogue
Discernement / Sens de l’éthique

Savoir-être

Discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste

Les agents affectés bénéficieront de formation ponctuelles proposées par le ministère, notamment à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité d’évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel

Restauration : salle de repas sur place avec réfrigérateur, micro-ondes.

Accessibilité en transport / Parking : transport en commun, parking sécurisé

RIFSEEP : 2