L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves répartis en cinq promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels.

Objectifs du poste :

Assurer la gestion des recettes générées par le CHUVAC, et leur transmission auprès de l’agent comptable de l’Ecole Vétérinaire

Travaille au quotidien à la Régie de recettes en tant que régisseur de recettes. Cette activité comprend l’accueil des clients qui viennent payer, les encaissements, le suivi de la trésorerie, la préparation des dossiers en vue du titrage des recettes et toutes les activités associées aux échanges avec l’Agence Comptable.

 Missions :

Assurer la gestion des recettes générées par le centre hospitalier, et leur transmission auprès de l’agent comptable de l’Ecole Vétérinaire

• Suivi des impayés, relances, titres puis bascule à l’agence comptable pour recouvrement
• Responsabilité des écritures journalières : Edition et contrôle des bordereaux des différents modes de paiement
• Envoi des chèques à l’encaissement sur le compte Trésorerie Générale du régisseur
• Contrôle total espèces et fond de caisse
• Pointage et traitement des relevés de compte TG
• Tenue du brouillard de caisse et du centralisateur
• Dépôt des espèces à l’Agence Comptable
• Dépôt factures organismes publics sur CHORUS pro
• Gestion de la boîte mail caisse@envt.fr
• Préparation des demandes de remboursement

Responsabilité des écritures mensuelles :

• Etablissement d’un état mensuel des recettes avant le 5 du mois transmis à l’agent comptable pour l’émission du titre global des recettes du mois selon les procédures mises en place
• Versement du montant des recettes mensuelles à l’agence comptable

Caisse, en rotation avec le personnel de l’accueil :

• Encaissements aux consultations
• Vérification de la caisse en fin de journée
• Enregistrement des urgences de la nuit et/ou du week-end
• Clôture journalière du jour précédent en début de journée
• Gestion des situations délicates concernant les clients qui ont des problèmes financiers
• Appui au montage des dossiers de paiements échelonnés

Outil CRM :

• Participer aux ateliers et COPIL dédiés aux amélioration du CRM SIRIUS

Champ relationnel du poste : 

Le/La régisseur/se suppléant(e) de recettes est placé(e) sous l’autorité directe de l’adjointe au directeur du CHUV.

Contraintes du poste : 

Restitutions mensuelles en début de mois impérativement

Espace de travail restreint

Gestion de clients qui peut être difficile (mécontents, difficultés financières etc.)

Compétences liées au poste : 

Savoirs :

• Maitrise du logiciel Sirius (formation interne assurée)
• Utilisation de Chorus et de PEP Premium (formation interne assurée)
• Gestion des formations des mandataires et jobistes
• Utilisation des logiciels Word et Excel (avancé)
• Esprit de rigueur et méthodologie de gestion comptable

Savoir-faire :

• Qualités relationnelles dans la gestion des situations délicates avec les clients et dans les relations avec les mandataires secondaires.
• Sens des responsabilités et probité dans la gestion des deniers publics
• Travail en équipe

CDD de 13 mois