Placé sous l'autorité du responsables des services administratifs et financiers :

Le régisseur assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du Code de Procédure Pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la règlementation des Régies de l’État. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu'il effectue. Il est soumis à l'obligation de constituer un cautionnement. Il rend compte de son activité au chef d'établissement.

Il est assisté d’un secrétaire administratif et de deux adjoints administratifs.
Composition et effectifs du service

1 responsable de service + 1 secrétaire administratif + 2 adjoints administratifs
Votre hiérarchie

Le responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers

En interne :

► Direction  ► Attachée responsable. des services administratifs & financiers  ► Service économique  ► Greffe  ► Service téléphone  ► Officiers et encadrement des secteurs de détention  ► SPIP /

A l’externe :

► Service du contrôle interne de la DISP de Paris  ► Plate forme interrégionale d’île de France  ► Service des dépôts de fonds et comptabilité de la DDFIP94  ► Service des produits divers de la DDFIP 91  ► Service des dépenses de la DDFIP91

GROUPE IFSE: 1

Animer l'équipe :
o    Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés
o    Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
o    S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
o    Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
Organiser et planifier les services :
o    Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, Fonds de Garantie...)
o    Assurer l'information et la communication
o    Participer à des réunions
o    Informer les stagiaires en formation à l'établissement
Processus Arrivant :
o    Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert
o    Reconnaissance et émargement de son dépôt 
o    Enregistrement des bijoux et valeurs
o    Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs
o    Classement des pièces justificatives
Gestion des comptes nominatifs :
o    Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir, etc
o    Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts, etc.
o    Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages pour UVF
o    Cantines : saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépenses sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue
o    Facturation dans Genesis des communications Sagi du mois précédent, crédits téléphonique
Bijoux et valeurs :
o    Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire
o    Enregistrement des retraits (permissions, remise en détention)
o    Édition des fiches et classement en coffre-fort
Livrets administratifs d'épargne :
o    Ouverture de livret (documents de la Banque postale)
o    Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
o    Versements sur livrets ouverts
o    Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire
o    Édition d'un relevé de compte individuel et classement
Créances :
o    Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt
o    Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal
o    Demande de RIB aux différentes parties civiles
o    Demande de coordonnées aux Trésoreries
o    Enregistrement des RIB 
o    Enregistrement des demandes de versements volontaires
o    Vérification des dossiers en provenance d'un autre établissement
Travail Pénitentiaire :
o    Saisie des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le partenaire privé
o    Validation des salaires sur les comptes nominatifs
o    Édition des différents états et vérification
o    Transmission des états à la PFI pour remboursement

Savoir-faire:

• Encadrer un groupe
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Organiser une activité
• Rendre compte
• Synthétiser des informations, des données, un document
• Travailler en réseau
• Capacité à organiser et prioriser
• Aptitude au conseil et à la délégation
• Capacité à structurer et concevoir

Savoir-être:

• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Esprit de synthèse
• Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Préférable

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Formation assurée en interne

Organisation du travail:
7H16 par jour

Restauration:
Mess du personnel ou restauration extérieure

Accessibilité en transport / Parking:
RER B / Lignes de bus : 187, N62, TVM, 184, V2 / A86 et A6

Vos contacts pour déposer une candidature:

Asmaa LAARRAJI-RAYMOND – Directrice adjointe du CP Fresnes

asmaa.Laarraji@justice.fr