Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.

La direction de la production est responsable du pilotage des activités artistiques et culturelles du Centre Pompidou, conçues et programmées par les départements et les directions, ou en lien avec les organismes associés. Elle en assure la mise en œuvre budgétaire, juridique et technique, et est garante du respect des plannings. Elle procède par ailleurs à la mise en place logistique des manifestations dans les salles de spectacle et de cinéma, et sur la Piazza.

Sous la responsabilité du chef du service de la régie des œuvres et de son adjoint, le régisseur d’œuvres d’art coordonne et organise, d’un point de vue juridique, administratif, logistique et technique, les mouvements internes et externes des œuvres d’art dans le cadre de leur acquisition, de la présentation des collections du MNAM-CCI et des expositions temporaires dans le Centre ou hors les murs.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Sur le plan administratif

·     analyser les contrats de prêt, d’assurance des prêteurs, de partenariat

·     assurer les formalités administratives de transport, d’assurance comprenant la gestion des sinistres, les dossiers de garantie d’Etat

·     consulter des prestataires dans le cadre des marchés publics, rédiger les cahiers des charges, analyser les offres, rédiger les rapports d’analyse et présenter les marchés à la commission des marchés

Sur le plan financier

·     estimer les coûts d’emballage, de transport, d’assurance, de constats et de convoiement, le partage des frais avec les partenaires, gérer les commandes

·     suivre et respecter les budgets alloués en étroite coordination avec le chargé de production responsable du budget

Sur le plan logistique

·     participer à la définition du mode de conditionnement et d’emballage des œuvres, notamment lors des aller-voir

·     évaluer les risques encourus par les œuvres au cours du transport, mettre en place des procédures pour assurer leur sécurité et veiller à leur application

·     planifier et contrôler les différentes étapes des transports, les flux d’œuvres, assurer la gestion technique sur chantiers, la coordination des intervenants internes et externes

·     organiser les convoiements et/ou convoyer des œuvres

·     organiser l’établissement des constats d’état

Sur le plan de la conservation préventive des œuvres

·     vérifier et faire appliquer leurs conditions de conservation préventive et d’exposition

Par ailleurs, le titulaire du poste participe à la traçabilité des œuvres, à la mise en œuvre et au suivi des procédures permettant de garantir la qualité des opérations réalisées par le service.

Poste à temps complet

Horaires administratifs

Le titulaire est amené à travailler en dehors des horaires

Lieux de travail : le Centre et ses différents sites 

Le titulaire est amené effectuer des missions en France et à l’étranger

savoir

·     connaissance du cadre réglementaire et des procédures administratives et budgétaires

·     connaissance des règles de conservation préventive des œuvres d’art

·     connaissance en l’histoire de l’art

·     connaissance dans la coordination logistique

savoir-faire

·     gérer les dossiers avec une grande rigueur, qualités de gestionnaire, esprit d’analyse et de synthèse

·     travailler en équipe, en sachant s’adapter et évoluer

·     coordonner et contrôler le travail de différents intervenants internes et/ou externes

·     planifier son activité et maîtriser les délais, faire preuve de réactivité et de disponibilité

·     maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

·     maîtriser l’anglais

·     travailler en équipe avec rigueur et organisation en faisant preuve de réactivité et d’esprit d’analyse

CDD 1 an