Description synthétique du poste

Sous l’autorité de la cheffe du secteur patrimoine, vous êtes responsable de la mise en œuvre logistique, administrative et financière des mouvements de biens gérés par le ministère (collection d’œuvres d’art et de mobilier du MEAE et des œuvres en dépôt : tableaux, estampes, sculptures, objets décoratifs). Vous êtes également chargé de la conservation préventive des collections sur les sites en France et intervenez en conseil, à distance, pour les sites à l’étranger. Les dépôts proviennent des collections des institutions partenaires : Centre national d’Arts plastiques, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national et des Musées nationaux. Vous intervenez dans le cadre de leurs mouvements et installations en France, expéditions vers et rapatriements depuis les sites à l’étranger, de leur stockage, de leur acquisition, de leur restauration.
Votre mission s’exerce au sein du pôle régie, dont vous assurez la coordination, en étroite collaboration avec deux gestionnaires.

Activité principale

1.Gestion des mouvements d’œuvres
En lien avec la cheffe de bureau, la cheffe de secteur et l’adjointe à la cheffe de secteur, ainsi que les deux chargés d’inventaire RODIN et en co-organisation avec les deux gestionnaires, chargés du suivi logistique et administratif des dossiers selon une répartition géographique
- Vous veillez à la bonne manipulation, au stockage et à l’installation d’œuvres d’art sur les sites parisiens d’intervention (administration centrale, réserve externalisée, etc), en co-organisation les deux gestionnaires. Ces pièces appartiennent aux collections du ministère et à celles de ses partenaires
- Vous coordonnez, en co-organisation avec les deux gestionnaires, les mouvements en France (entre les sites du ministère, ceux des institutions déposantes, des ateliers de restauration/d’encadrement, des prestataires d’anoxie, des galeries et les prêts aux expositions), en lien avec le titulaire du marché de transports : gestion matérielle (consignes d’emballage, vérification des modes d’accrochage, accompagnement et encadrement sur site) et administrative (demandes de devis, organisation d’aller-voir, tableaux de suivis)
- Vous assurez la coordination des mouvements avec les postes à l’étranger (notes d’expéditions, sélection des prestataires, constats d’état d’ouverture de caisses). Vous intervenez en conseil, à distance, sur des opérations de mouvements de biens (manipulation et conditionnement, stockages provisoires pendant travaux, exposition...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat;
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 33 495 à 44 112 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.

Compétences attendues

• Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
• Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine - Maîtrise
• Règles et outils de conservation préventive - Expert

• Gérer des flux, des stocks - Expert
• Manipuler un matériel, une marchandise, un armement - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

• Outils collaboratifs - Maîtrise

Service de rattachement : DGA - Direction des immeubles et de la logistique - Sous-direction de la Stratégie - Bureau patrimoine et décoration

Poste de travail : 0001006843