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La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1).

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail

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Finalité du poste

Au sein de l'Agence comptable, et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de pôle et de l'Agent Comptable, vous assurez, en collaboration avec deux gestionnaires, la gestion des frais de déplacement de l'ensemble des agents et des experts externes, dans le respect des délais impartis, de la règlementation et de la politique voyage en vigueur.

Activités principales

Coordination et Reporting :
- Encadrement fonctionnel de deux gestionnaires
- Planifier et répartir les activités
- Prioriser en fonction des enjeux
- Suivre quotidiennement les "stocks" et ajuster les pratiques en tant que de besoin
- Restituer et échanger régulièrement sur les indicateurs d'activité, les dossiers marquants ou ceux présentant un risque avec la cheffe de pôle
- Elaborer des outils de suivi des activités / suivre des indicateurs

Référent mission : Garant de la bonne exécution du processus "missions"
- Superviser, contrôler et fiabiliser la gestion
- Valider les mises en paiement
- Gérer les interfaces entre Notilus et SIFAS
- Proposer toute mesure de nature à améliorer la gestion
- Veiller à la bonne application des textes en vigueur
- Veiller à la réalisation des actions et services dans les meilleurs délais possibles
- Veiller à la bonne exécution du marché "Agence de voyage"
- Animer le réseau des correspondants au sein des directions dont les agents se déplacent et/ou qui convoquent des personnes étrangères à l'administration
- Améliorer et promouvoir le "guide mission" et tout support de communication (intranet notamment)
- Veiller à la compréhension et au respect de la politique voyage en vigueur

Activités secondaires

Administration de l'outil de gestion des missions "Notilus" :
- Gérer les habilitations, le paramétrage et le recettage des nouvelles versions
- Alimenter et suivre les données budgétaires
- Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la prise en main de l'outil

Gestion administrative du pôle :
- Informer ou mettre en relation les agents, experts
- Gérer les demandes de dérogation
- Gérer les refacturations
- Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi des différents process
- Archiver

Formation / Diplôme

Licence en Gestion administrative ou assimilée

Expérience professionnelle requise

Expérience requise en gestion

Compétences clés recherchées

Aptitudes relationnelles et managériales transverses
Rigueur, sens de l’organisation, méthode
Esprit d’analyse et autonomie
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Polyvalence

Présentation générale du poste

Direction : AGENCE COMPTABLE
Pôle : RIM

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Cheffe du pôle RIM et l'Agent comptable

Collaborations internes et externes :

Ensemble des directions amenées à organiser des déplacements des agents et des experts
Prestataires "agence de voyage" et "éditeur du logiciel de gestion des missions".
Personnes étrangères à l'administration sollicitées par l'agence.
Autres établissements dans le cadre de groupement de commandes

Compatible télétravail

Caractéristiques administratives

Type de contrat : CDD de 3 ans
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Attaché support

Site de rattachement : Saint-Denis

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.