Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; Le campus Santé est situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m².

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du services techniques UFR3S, le/la référent sûreté sécurité devra assurer les conditions de sûreté et de sécurité des biens et des personnes situés sur campus Santé de l'UFR3S permettant de garantir la continuité des activités administratives, pédagogiques et de recherche.
Il/elle devra travailler en transversalité avec la direction de la transition écologique, immobilière et logistique (TEIL), en collaboration avec l'ensemble des responsables des services d'appuis et des départements. Il/elle apporte un avis éclairé sur les besoins en matière de sûreté et sécurité. (ex: événement...)

Activités principales et associées

- Assurer un rôle de conseil dans le champ de la sûreté-sécurité pour l'UFR3S et auprès du Doyen
- Elaborer pour l' UFR3S les procédures et consignes dans le respect de la réglementation en vigueur, les contrôler, les
actualiser et s'assurer de leur application.
- Participer à la réflexion de l'organisation de la sûreté au sein de l'UFR3S
- Identifier les besoins de formation des personnels concernés en lien avec les RAP, les responsables logistique pour une montée en compétences et proposer un plan de formation adhoc.
- Mettre en œuvre des actions pédagogiques à l'échelle UFR3S sur la thématique ex : formation/sensibilisation.
- Organiser des temps de coordination réguliers des personnes ressources en sûreté et sécurité
- Participer aux phases administratives et techniques de passation des marchés publics (définition des cahiers des charges, analyse des offres, etc...) dans les domaines de la sécurité et, le cas échéant, de la sûreté.
Activités spécifiques dans le domaine de la sécurité en lien avec les responsables logistiques des départements et la Direction de la Prévention des Risques (DPR), direction de la transition écologique, immobilière et logistique (TEIL) :
- S'assurer du bon fonctionnement des installations de sécurité, et des alarmes techniques relatives aux équipements de sécurité incendie,
- Participer aux visites des commissions de sécurité, et proposer si besoin des solutions correctives ou d'amélioration,
- Accompagner les responsables maintenance et logistique dans le suivi et la rationalisation des contrats et des rapports des organismes de contrôle.
-S'assurer de la réalisation des préconisations à la suite d'audits ou exercices de sûreté et sécurité
Activités spécifiques dans le domaine de la sûreté en lien étroit avec les responsables logistique des départements et avec la Direction Sûreté Sécurité Défense et le Fonctionnaire de Sécurité de Défense ( DSSD) :
- Assurer la protection des biens et des personnes et notamment, être garant de la mise en œuvre de dispositifs de type postures vigipirate,
- Coordonner les interventions sur les différents bâtiments en cas de déclenchement du système anti-intrusion et vidéo-surveillance,
- Participer à la cellule de crise en cas d’évènements particuliers

Contraintes horaires liées à l'activité

Activités principales et associées (suite)

Activités spécifiques dans le domaine de la sûreté en lien étroit avec les responsables techniques/logistiques des facultés et avec la Direction Sûreté Sécurité Défense et le Fonctionnaire de Sécurité de Défense ( DSSD) :

- Assurer la protection des biens et des personnes et notamment, et être garant de la mise en oeuvre de dispositifs de type postures vigipirate,

- Coordonner les interventions sur les différents bâtiments en cas de déclenchement du système anti-intrusion et vidéo-surveillance,

- Participer à la cellule de crise en cas d’évènements particuliers

- Participer aux diverses réunions organisées par le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) et l’assister notamment dans sa mission de protection du potentiel scientifique et technique, sous réserve de l’obtention de l'habilitation nécessaire,

- En cas de risques majeurs ou graves, mettre en place et piloter le plan d'actions défini.

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance approfondie de la réglementation en matière de sécurité incendie, contrôle d'accès et accessibilité dans
les établissements recevant du public
- Connaissance des mesures du plan Vigipirate
- Connaissance approfondie des méthodes d'analyse des risques
- Connaissance en animation et coordination d'équipe
- Connaissance générale des marchés publics

Savoir-faire opérationnels

- Savoir élaborer des procédures et proposer des solutions adaptées
- Etre capable de travailler en relation partenariale avec les autres services et directions.
- Savoir communiquer sur son activité et faire du reporting
- Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine
- Capacité à se positionner dans son environnement professionnel (interne et externe)

Savoir-faire comportementaux

- Excellentes qualités organisationnelles et rigueur
- Autorité naturelle
- Maitrise de soi
- Capacité à anticiper, à problématiser
- Sens de la synthèse et de la pédagogie
- Discrétion et réactivité
- Respect de la confidentialité

Domaines de formation et expériences souhaitables

Détenir la formation qualifiante et certifiante SSIAP3
Expérience dans des fonctions similaires dans une entreprise de sécurité, une entreprise industrielle, un établissement hospitalier ou toute autre structure dont l' activité est sensible.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre via le lien ci dessous:

 https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/b8ncbfx4vu/referent-surete-securite-au-sein-de-l-ufr3s-campus-sante

-CDD 3ans pour les contractuels (renouvelable en CDI)

-Pour les titulaires il s'agit d'un poste niveau Ingénieur-e d'étude

Merci de nous fournir avec votre candidature une copie de vos 3 dernières fiches de paie