5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

L'URCA recrute un Référent métier des outils de scolarité au sein de la Direction des études et de la vie universitaire.

En s’appuyant sur la compétence technique de la Direction du numérique, le Référent métier des outils de gestion de scolarité est chargé du paramétrage (hors développement), de la mise en œuvre « métier », du déploiement et de la bonne utilisation des outils de scolarité entérinés par l’établissement. Il a par ailleurs la charge du suivi des évolutions des outils existants et de la mise en œuvre métier de nouveaux outils en lien avec les projets de développement de l’URCA.

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, eCandidat, ESAP Stage, etc.) au sein de la DEVU

Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage métier, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l’offre de formation) en collaboration avec la Direction du numérique, la CAP, les composantes, etc.

Faire une veille auprès du Ministère, du Rectorat, des autres universités et de I'AMUE pour déployer les évolutions apportées aux outils et pour proposer des solutions aux difficultés rencontrées

Mission 2 : Participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils en lien avec la scolarité 

Prendre part à différents groupes de travail en interne et avec nos partenaires au niveau national

Mission 3 : Assurer l'assistance, les formations et l'accompagnement des scolarités dans le déploiement et la fiabilisation des outils de gestion mis en place

Former les agents de scolarité des composantes aux outils de scolarités et apporter des solutions à leurs différentes problématiques

Assurer l’assistance et le soutien des composantes par mail et par téléphone, et se déplacer dans les composantes en tant que de besoin pour les accompagner

Mission 4 : Participer à la fiabilisation des données saisies dans les outils de scolarité

Effectuer des extractions et des vérifications des données

Mission 5 : Apporter son soutien en lien avec les outils, aux agents du service

Coordonner le travail lié aux outils de scolarité des agents en charge de ces activités au sein du Service des Enseignements et de la Scolarité

Former les agents aux évolutions des outils existants et aux nouveaux outils déployés dans le domaine de la scolarité

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Expérience professionnelle en lien avec l'informatique ou une appétence pour ce domaine
Connaître les règles de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et l'organisation des formations.
Bonne connaissance en méthodologie de gestion de projet
Capacité à organiser ses tâches, beaucoup de rigueur
Connaissance du cycle de développement ou d'intégration d'une application informatique
Connaissance des systèmes d'exploitation
Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)
Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l'analyse de l'activité
Savoir produire des comptes rendus et notes
Bonne connaissance des outils web
Diplomatie
Réactivité
Rigueur/fiabilité
Sens du relationnel
Sens du service

Conditions salariales :

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, éventuellement renouvelable.

Date-limite pour postuler : 29 mai 2024