L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Description du poste

Vos activités principales

Le service du référent greffe en DISP a été créé en 2015 suite à la mise en œuvre d'un Plan d'Amélioration de la Qualité des greffes.  Ce service a pour vocation :

- de soutenir les services greffes des établissements pénitentiaires

- d'assurer la diffusion de l'information

- de conduire des audits.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ✔  3 B                    ☐   C                     ☐ Sans objet

 Les activités du service :

Assurer un soutien auprès des greffes :

-          Etre identifié comme un interlocuteur privilégié tant par les établissements que par les autres services de la DISP, services judiciaires, et l’administration centrale.

-          Apporter une aide régulière, par l’accompagnement des services, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc.…), par la disponibilité et l’écoute

-          Apporter une aide technique ponctuelle et assurer une présence sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP

Encadrer, animer et assurer l’accompagnement des agents greffe de la DISP

-          Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques

-          Organiser des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP

-          Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction

Effectuer des opérations de contrôle et des audits

-          Réaliser des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l’établissement

Garantir l’information des personnel

-          Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes

-          Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (Fiches de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX notes,…)

-          Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d’établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DISP

-          Repérer les besoins en formation en lien avec l’unité recrutement, formation, qualification (URFQ)

-          Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements (grille d’évaluation, compte rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffes.

Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements

-          Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements.

-          S’identifier comme interlocuteur auprès des juridictions

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’un référent, son adjoint ainsi que de deux greffiers placés

Votre hiérarchie

La Directrice Interrégionale Adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Il travaille en lien avec les autres départements de la DISP : Département Sécurité Détention (DSD) – (Département des Politiques Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (DPIPPR)  –  Département des Systèmes d’Information (DSI) – Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS).

Il est également en relation avec les différents services de la DAP et les services judiciaires

Connaissances

Bonnes connaissances du métier, de la
réglementation et de l’organisation
judiciaire

Savoir-faire

Capacité d’analyse et d’expertise
Compétences rédactionnelles
Qualités pédagogiques

 Savoir-être

Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir sur l’interrégion en soutien aux établissements
Qualités d’écoute

Organisation de travail : oui

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui / Pas de parking

Groupe RIFSEEP : 1

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Avoir occupé un poste au sein d’un greffe durant 3 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau, un ordinateur portable et un téléphone