Référent « Gouvernance et processus décisionnel » au sein de la direction de projet DPMO

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des Services Judiciaires  

Référence

2023-1415577  

Date de début de diffusion

22/12/2023

Date de parution

22/12/2023

Intitulé long de l'offre

Référent « Gouvernance et processus décisionnel » au sein de la direction de projet « Modélisation des organisations » F/H Cabinet

Date limite de candidature

22/01/2024

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Référent « Gouvernance et processus décisionnel » au sein de la direction de projet DPMO

Descriptif de l'employeur

La direction des services judiciaires règle l’organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.

A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure la gestion des ressources humaines.

Elle réglemente et contrôle l’activité des personnes qui collaborent directement à l’exercice des fonctions juridictionnelles.

Elle participe à l’élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l’organisation et le fonctionnement judiciaire et élabore les textes de création ou de suppression, d’organisation et de fonctionnement des juridictions de l’ordre judiciaire.

Elle détermine enfin les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d’équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux. 

Pour ce faire, elle est organisée en 4 sous directions :

- la sous-direction des ressources humaines de la magistrature

- la sous-direction des ressources humaines des greffes

- la sous-direction des finances, de l’immobilier et de la performance

- la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation.

 

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

La direction de projet est composée de 5 agents : Deux magistrats, un adjoint agent de catégorie A et deux chargés de mission agent de catégorie A.

Votre hiérarchie

Le poste de référent est placé sous l’autorité du directeur de projet, rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

Sous-direction au sein de la direction des services judiciaires, directions métiers du ministère de la justice, services du secrétariat général, direction de programmes informatiques, intervenants de l’école nationale de la magistrature, de l’école nationale des greffes, de l’institut d’études et de la recherche sur le droit et la justice.

Description du poste

A la suite des préconisations du rapport suite aux Etats généraux de la justice et dans le cadre du plan d’action de la justice, la direction des services judiciaires connait de la mise en œuvre d’un nombre important de réformes modifiant structurellement les organisations en place tant sur un plan central que déconcentré pour tendre vers une organisation territoriale plus lisible et efficiente.

La direction « Modélisation des organisations » a la charge de deux projets majeurs : la déconcentration de compétences de gestion vers les cours d’appel et la modélisation des équipes juridictionnelles et circuits de traitement.

Dans ce contexte, il s’agit notamment :

- de soutenir les juridictions dans la mise en œuvre du plan quinquennal, de développer une vision partagée de l’activité en juridiction (analyse des pratiques, définition de pratiques cibles, observation de l’organisation du travail et définition de standards organisationnels) ;

- d’élaborer un référentiel d’organisation du travail prenant en compte la spécificité de l’organisation judiciaire ;

- de travailler à l’élaboration de projets développant les pratiques collaboratives, source d’innovation et intégrant des processus de changements organisationnels permettant l’amélioration des conditions de travail ;

- de sensibiliser les acteurs de la juridiction à la dimension collective de l’organisation du travail

Le référent accompagne, dans la transversalité en lien avec les services du secrétariat général, des autres directions du ministère, des sous-directions de la direction des services judiciaires, des cours d’appel et des écoles (école nationale des greffes et école nationale de la magistrature), la préparation et la mise en œuvre de ces réformes d’envergure qui représentent un enjeu fort pour l’évolution attendue de l’institution judiciaire.

Par sa connaissance métier, le référent participe à l’amélioration de la méthodologie au sein des projets et favorise le développement d’une réflexion collective structurée et efficace au sein de l’équipe de pilotage mais également dans les instances projet.

Conditions particulières d'exercice

Nombre d’agents à encadrer  ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                     NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
Connaissance de l’administration et de l’organisation judiciaire et de leur fonctionnement
Maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels PowerPoint, Word et Excel, messagerie Outlook, instantanée et outils de communication en distanciel …
Maîtrise de la procédure civile et/ou pénale

Savoir-faire : 

Capacité d’analyse et de synthèse
Qualité rédactionnelle
Capacité à identifier les leviers d’action de la conduite du changement, les circuits de communication au sein de l'organisation et dans son environnement.

Savoir-être :

Capacité d’organisation et de méthode
Gestion de l'urgence

Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie
Disponibilité et dynamisme
Parfaite discrétion professionnelle
Capacité à la réflexion partagée et au travail en équipe.
Sens des relations humaines
Être force de proposition.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

RIFSEEP 3 

Informations complémentaires

Organisation de travail : Possibilité de télétravail selon l’organisation et les nécessités de service.

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking :

RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)

Tram (T3b – arrêt Rosa parks)

Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)

Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)

Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo

Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature


Mme Stéphanie FORAX, directrice de projet
stephanie.forax@justice.gouv.fr


Mme Karine POINTEAU, adjoint à la directrice

Cabinet du directeur de la DSJ
karine.pointeau@justice.gouv.fr

Mme Laurie-Anne PERRET

Chargée de mission auprès de la directrice de projet «  Modélisation des organisations »

laurie-anne.perret@justice.gouv.fr

 

 

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

35 rue de la gare 75019 paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35 rue de la Gare – 75019 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

stephanie.forax@justice.gouv.fr

Contact 1

Stéphanie FORAX, directrice de projet - stephanie.forax@justice.gouv.fr

Contact 2

Karine POINTEAU, adjoint à la directrice Cabinet du directeur de la DSJ - karine.pointeau@justice.