Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des Services Judiciaires
Référence
2023-1415577
Date de début de diffusion
22/12/2023
Date de parution
22/12/2023
Intitulé long de l'offre
Référent « Gouvernance et processus décisionnel » au sein de la direction de projet « Modélisation des organisations » F/H Cabinet
Date limite de candidature
22/01/2024
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Référent « Gouvernance et processus décisionnel » au sein de la direction de projet DPMO
Descriptif de l'employeur
La direction des services judiciaires règle l’organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.
A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure la gestion des ressources humaines.
Elle réglemente et contrôle l’activité des personnes qui collaborent directement à l’exercice des fonctions juridictionnelles.
Elle participe à l’élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l’organisation et le fonctionnement judiciaire et élabore les textes de création ou de suppression, d’organisation et de fonctionnement des juridictions de l’ordre judiciaire.
Elle détermine enfin les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d’équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.
Pour ce faire, elle est organisée en 4 sous directions :
- la sous-direction des ressources humaines de la magistrature
- la sous-direction des ressources humaines des greffes
- la sous-direction des finances, de l’immobilier et de la performance
- la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La direction de projet est composée de 5 agents : Deux magistrats, un adjoint agent de catégorie A et deux chargés de mission agent de catégorie A.
Votre hiérarchie
Le poste de référent est placé sous l’autorité du directeur de projet, rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Sous-direction au sein de la direction des services judiciaires, directions métiers du ministère de la justice, services du secrétariat général, direction de programmes informatiques, intervenants de l’école nationale de la magistrature, de l’école nationale des greffes, de l’institut d’études et de la recherche sur le droit et la justice.
Description du poste
A la suite des préconisations du rapport suite aux Etats généraux de la justice et dans le cadre du plan d’action de la justice, la direction des services judiciaires connait de la mise en œuvre d’un nombre important de réformes modifiant structurellement les organisations en place tant sur un plan central que déconcentré pour tendre vers une organisation territoriale plus lisible et efficiente.
La direction « Modélisation des organisations » a la charge de deux projets majeurs : la déconcentration de compétences de gestion vers les cours d’appel et la modélisation des équipes juridictionnelles et circuits de traitement.
Dans ce contexte, il s’agit notamment :
- de soutenir les juridictions dans la mise en œuvre du plan quinquennal, de développer une vision partagée de l’activité en juridiction (analyse des pratiques, définition de pratiques cibles, observation de l’organisation du travail et définition de standards organisationnels) ;
- d’élaborer un référentiel d’organisation du travail prenant en compte la spécificité de l’organisation judiciaire ;
- de travailler à l’élaboration de projets développant les pratiques collaboratives, source d’innovation et intégrant des processus de changements organisationnels permettant l’amélioration des conditions de travail ;
- de sensibiliser les acteurs de la juridiction à la dimension collective de l’organisation du travail
Le référent accompagne, dans la transversalité en lien avec les services du secrétariat général, des autres directions du ministère, des sous-directions de la direction des services judiciaires, des cours d’appel et des écoles (école nationale des greffes et école nationale de la magistrature), la préparation et la mise en œuvre de ces réformes d’envergure qui représentent un enjeu fort pour l’évolution attendue de l’institution judiciaire.
Par sa connaissance métier, le référent participe à l’amélioration de la méthodologie au sein des projets et favorise le développement d’une réflexion collective structurée et efficace au sein de l’équipe de pilotage mais également dans les instances projet.
Conditions particulières d'exercice
Nombre d’agents à encadrer ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’administration et de l’organisation judiciaire et de leur fonctionnement
Maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels PowerPoint, Word et Excel, messagerie Outlook, instantanée et outils de communication en distanciel …
Maîtrise de la procédure civile et/ou pénale
Savoir-faire :
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualité rédactionnelle
Capacité à identifier les leviers d’action de la conduite du changement, les circuits de communication au sein de l'organisation et dans son environnement.
Savoir-être :
Capacité d’organisation et de méthode
Gestion de l'urgence
Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie
Disponibilité et dynamisme
Parfaite discrétion professionnelle
Capacité à la réflexion partagée et au travail en équipe.
Sens des relations humaines
Être force de proposition.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
RIFSEEP 3
Informations complémentaires
Organisation de travail : Possibilité de télétravail selon l’organisation et les nécessités de service.
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking :
RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)
Tram (T3b – arrêt Rosa parks)
Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)
Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)
Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature
Mme Stéphanie FORAX, directrice de projet
stephanie.forax@justice.gouv.fr
Mme Karine POINTEAU, adjoint à la directrice
Cabinet du directeur de la DSJ
karine.pointeau@justice.gouv.fr
Mme Laurie-Anne PERRET
Chargée de mission auprès de la directrice de projet « Modélisation des organisations »
laurie-anne.perret@justice.gouv.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
35 rue de la gare 75019 paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
35 rue de la Gare – 75019 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
stephanie.forax@justice.gouv.fr
Contact 1
Stéphanie FORAX, directrice de projet - stephanie.forax@justice.gouv.fr
Contact 2
Karine POINTEAU, adjoint à la directrice Cabinet du directeur de la DSJ - karine.pointeau@justice.